Assistant de bureau ASAP

• Environnement international et au rythme soutenu
• Responsabilités administratives variées

À propos de notre client ##

Entreprise mondiale de premier plan dans le secteur des FMCG.

Description du poste ##

• Fournir un support administratif général et un soutien au bureau à diverses équipes.
• Gérer les appels entrants, les e-mails et la correspondance.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations de salles.
• Préparer, traiter et suivre les demandes d'achat, la documentation des fournisseurs et les dossiers administratifs.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes et les prestataires de services pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
• Soutenir la gestion des fournitures de bureau, de l'équipement et de l'inventaire.
• Aider aux questions liées aux installations, y compris la coordination de l'espace de travail et les demandes de maintenance du bureau.
• Soutenir l'organisation des voyages et la logistique si nécessaire.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
• Accueillir les visiteurs et assurer une expérience de réception professionnelle.
• Aider au suivi des factures et au suivi administratif.
• Soutenir diverses équipes avec des tâches administratives et opérationnelles ad hoc.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau grâce à une approche très polyvalente et pratique.

Le candidat idéal ##

• Expérience préalable en tant qu'assistant de bureau, assistant administratif ou rôle similaire.
• À l'aise avec la gestion d'une grande variété de tâches administratives et opérationnelles.
• Expérience de la coordination avec les fournisseurs, les prestataires de services et les parties prenantes internes.
• Fortes capacités d'organisation et de gestion multitâche.
• Esprit proactif, flexible et orienté service.
• Excellentes capacités de communication et qualités interpersonnelles.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Anglais courant ; le français est un avantage considérable.
• Disponible immédiatement pour une mission de 3 mois.

Ce qui est offert ##

• Opportunité de rejoindre une entreprise internationale de premier plan.
• Rôle varié et pratique avec une exposition à de multiples fonctions commerciales.
• Environnement de travail dynamique, au rythme soutenu et collaboratif.
• Large gamme de responsabilités couvrant l'administration, la coordination de bureau et le support aux installations.
• Interaction avec les équipes internes, les fournisseurs et les parties prenantes externes.
• Opportunité de développer des compétences organisationnelles et opérationnelles au sein d'une organisation mondiale.
• Culture d'équipe de soutien avec un fort esprit orienté service.
• Début immédiat pour une mission de 3 mois à Geneva.

Citer la référence de l'offre

JN-102026-7117303

Fonction du poste

Support de bureau et de gestion

Spécialisation

Office Manager

Industrie

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Où

Geneva

Type de contrat

Interim

Référence de l'offre

JN-102026-7117303