Office Assistant ASAP

• Internationales und schnelllebiges Umfeld
• Abwechslungsreiche administrative Verantwortlichkeiten

Über unseren Kunden ##

Führendes globales FMCG-Unternehmen.

Jobbeschreibung ##

• Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung und Office-Support für verschiedene Teams.
• Verwalten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz.
• Koordinieren Sie Meetings, Termine und Raumreservierungen.
• Bereiten Sie Kaufanfragen, Lieferantendokumentationen und administrative Unterlagen vor, bearbeiten und überwachen Sie diese.
• Stehen Sie in Kontakt mit externen Lieferanten und Dienstleistern, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten.
• Unterstützen Sie die Verwaltung von Bürobedarf, Ausrüstung und Inventar.
• Unterstützen Sie bei Einrichtungensthemen, einschließlich der Arbeitsplatzkoordination und Anfragen zur Bürowartung.
• Unterstützen Sie Reiseplanungen und Logistik bei Bedarf.
• Pflegen und aktualisieren Sie Aufzeichnungen, Datenbanken und Ablagesysteme.
• Begrüßen Sie Besucher und gewährleisten Sie ein professionelles Empfangserlebnis.
• Unterstützen Sie bei der Rechnungsverfolgung und administrativen Nachbearbeitung.
• Unterstützen Sie verschiedene Teams bei ad hoc administrativen und operativen Aufgaben.
• Tragen Sie durch einen vielseitigen und tatkräftigen Ansatz zum reibungslosen täglichen Bürobetrieb bei.

Der ideale Kandidat ##

• Vorherige Erfahrung als Office Assistant, Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
• Sicherer Umgang mit einer Vielzahl von administrativen und operativen Aufgaben.
• Erfahrung in der Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Stakeholdern.
• Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Proaktive, flexible und serviceorientierte Denkweise.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
• Fließend in Englisch; Französisch ist ein großer Vorteil.
• Ab sofort für einen 3-monatigen Einsatz verfügbar.

Was geboten wird ##

• Die Chance, einem führenden internationalen Unternehmen beizutreten.
• Eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Rolle mit Einblick in mehrere Geschäftsbereiche.
• Ein dynamisches, schnelllebiges und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten in den Bereichen Administration, Bürokoordination und Facility Support.
• Interaktion mit internen Teams, Lieferanten und externen Stakeholdern.
• Möglichkeit, organisatorische und operative Fähigkeiten innerhalb einer globalen Organisation zu entwickeln.
• Unterstützende Teamkultur mit einer starken serviceorientierten Denkweise.
• Sofortiger Start für einen 3-monatigen Einsatz in Geneva.

Jobreferenz angeben

JN-102026-7117303

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Office Manager

Branche

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Ort

Geneva

Vertragsart

Interim

Jobreferenz

JN-102026-7117303