Assistant·e de direction

Nous produisons des produits préférés qui passionnent - en Suisse et pour la Suisse. Quatre directeurs, de nombreux sujets et, au milieu de tout cela, une personne qui garde une vue d'ensemble : en tant qu'assistant·e de la direction, vous coordonnez les rendez-vous, préparez les réunions et les présentations et organisez les événements ainsi que les voyages. Vous anticipez, fixez les priorités et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement en arrière-plan. Ce que vous faites * Soulagement administratif de la direction, y compris la correspondance et la prise de rendez-vous avec des partenaires internes et externes * Préparation et traitement de présentations pour la direction et les rendez-vous clients * Préparation et suivi des réunions et conférences, y compris la tenue du procès-verbal * Organisation d'informations en ligne pour le cadre, d'événements pour le cadre et d'autres événements * Soutien administratif des membres de la direction ainsi que la préparation d'informations et de données pertinentes * Gestion autonome de projets assignés, par exemple pour la réduction des coûts administratifs Ce que vous apportez * Formation : Apprentissage professionnel terminé (EFZ) * Spécialisation : Expérience de plusieurs années en tant qu'assistant·e de CEO/direction, Executive Assistant, assistant·e de projet ou dans une fonction comparable proche de la direction ou de la gestion d'entreprise * Expérience professionnelle : Expérience professionnelle Forte capacité d'organisation et méthode de travail très structurée et autonome * Maîtrise de Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel * Personnalité orientée service, flexible et résistante au stress * Grande discrétion, intégrité et fiabilité * Présentation calme, souveraine et professionnelle * Allemand (C1) * Français (A2) Ce que nous vous offrons * Avantages collaborateurs : Points collaborateurs Cumulus, abonnements mobiles à prix réduit, taux d'intérêt plus élevés Migros Bank, contributions Klubschule/fitness et plus encore. * Vacances : 5 semaines de vacances pour tous, 6 semaines de vacances dès l'âge de 50 ans, 7 semaines de vacances dès l'âge de 60 ans, achat de jours de vacances supplémentaires possible. * Formation initiale et continue : Nous formons activement les collaborateurs dans le cadre de programmes internes et soutenons, si nécessaire, les formations externes par des prestations de temps et d'argent. * Prévoyance professionnelle : Couverture complète dans la Migros-Pensionskasse - avec des prestations de première classe et attrayantes. * Modèle de travail mobile-flexible : Horaires de travail glissants avec possibilité de télétravail. * Restauration : Délicieux menus du jour à des prix avantageux. Seules les candidatures en ligne via le portail de recrutement seront prises en compte. Processus de recrutement * Présélection des candidatures (FFB-Group) * Entretien vidéo ou téléphonique personnel (FFB-Group) * Entretien avec les RH & le département spécialisé (FFB-Group) * Rencontre avec l'équipe * Offre & établissement du contrat (FFB-Group) Contact Frau Carmen Peluso HR Recruiterin Aucun poste correspondant ? Créez un abonnement de recherche pour recevoir confortablement les offres d'emploi correspondantes par e-mail. [Créer un abonnement d'emploi](< >) j4id10428666jm j4it1041jm j4iy26jm