Assistente della Direzione

Produciamo prodotti preferiti che entusiasmano - in Svizzera e per la Svizzera. Quattro direttori, molti temi e nel mezzo una persona che mantiene la visione d'insieme: come Assistente della GL coordini gli appuntamenti, prepari riunioni e presentazioni e organizzi eventi e viaggi. Pensi in modo proattivo, stabilisci le priorità e ti assicuri che tutto funzioni correttamente sullo sfondo. Ciò che muovi * Sgravio amministrativo della GL, compresa la corrispondenza e la fissazione di appuntamenti con partner interni ed esterni * Preparazione ed elaborazione di presentazioni per la Direzione e appuntamenti con i clienti * Preparazione e post-elaborazione di riunioni e conferenze, inclusa la redazione dei verbali * Organizzazione di informazioni online per il management, eventi per il management e altri eventi * Supporto amministrativo ai membri della GL nonché elaborazione di informazioni e dati rilevanti * Gestione autonoma di progetti assegnati, ad esempio per la riduzione dei costi amministrativi Cosa porti con te * Formazione: Apprendistato concluso (EFZ) * Specializzazione: Esperienza pluriennale come assistente CEO/GL, Executive Assistant, assistente di progetto o in una funzione comparabile con vicinanza alla Direzione o alla gestione aziendale * Esperienza professionale: Esperienza professionale Capacità organizzativa marcata e modalità di lavoro molto strutturata e indipendente * Uso sicuro di Microsoft 365, in particolare Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word ed Excel * Personalità orientata al servizio, flessibile e resistente allo stress * Alta discrezione, integrità e affidabilità * Presenza calma, sovrana e professionale * Tedesco (C1) * Francese (A2) Cosa ti offriamo * Offerte per i dipendenti: Punti dipendente Cumulus, abbonamenti mobili scontati, tassi di interesse più elevati Migros Bank, contributi per Klubschule/Fitness e altro. * Vacanze: 5 settimane di vacanza per tutti, 6 settimane di vacanza a partire dal 50° anno di età, 7 settimane di vacanza a partire dal 60° anno di età, acquisto di giorni di vacanza aggiuntivi possibile. * Formazione e perfezionamento: Formiamo attivamente i collaboratori nell'ambito di programmi interni e sosteniamo, se necessario, la formazione esterna con prestazioni di tempo e denaro. * Previdenza professionale: Copertura completa nella Migros-Pensionskasse - con prestazioni di prima classe e attraenti. * Modello di lavoro mobile-flessibile: Orari di lavoro flessibili con possibilità di homeoffice. * Vitto: Deliziosi menù giornalieri a prezzi vantaggiosi. Verranno prese in considerazione solo le candidature online tramite il portale di candidatura. Processo di reclutamento * Preselezione delle candidature (FFB-Group) * Colloquio personale video o telefonico (FFB-Group) * Colloquio con HR & reparto specializzato (FFB-Group) * Conoscenza del team * Offerta ed emissione del contratto (FFB-Group) Contatto Frau Carmen Peluso HR Recruiterin Nessuna posizione adatta? Imposta un abbonamento di ricerca per ricevere comodamente le offerte di lavoro adatte via e-mail. [Creare abbonamento lavoro](< >) j4id10428666jm j4it1041jm j4iy26jm