Secrétaire de bureau / Secrétaire de bureau 50%

Début du poste :

1. mars 2027

Lieu de travail :

Bern

0% Remote Work

Vous assumerez des tâches administratives polyvalentes, assurerez des processus fluides et serez un point de contact important pour les contacts internes et externes. Pour ce faire, vous collaborerez étroitement avec différents services et bénéficierez d'un aperçu varié du monde juridique. Le poste est temporaire jusqu'au 31. août 2029 avec option de prolongation.

Vos tâches

• Travaux administratifs généraux et correspondance
• Enregistrement des demandes de for juridique
• Point de contact pour les partenaires internes et externes
• Réception, triage et traitement de l'ensemble du courrier physique et électronique
• Gestion de l'administration électronique des affaires, y compris la tenue des registres
• Service téléphonique en allemand et en français
• Gestion, archivage et classement structuré des dossiers

Votre profil

• Certificat commercial ou titre comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la justice ou de l'avocature
• Grand intérêt pour les questions juridiques
• Méthode de travail autonome et précise
• Capacité de compréhension rapide, flexibilité
• Allemand langue maternelle et bonnes connaissances du français (B1)
• Le travail s'effectue le mercredi toute la journée, le jeudi matin et le vendredi toute la journée

Nous vous offrons

• Un environnement porteur de sens chez un employeur public
• Des jours de vacances supplémentaires pour les personnes dès 45 ans
• Un lieu de travail centralement situé à proximité de la gare de Bern (Lorraine)
• Une allocation de garde supplémentaire pour chaque enfant ayant droit aux allocations
• Une offre interne de formation continue variée avec plus de 200 cours

Contact

Barbara Schweizer, chef de bureau, vous donnera de plus amples informations au numéro de téléphone +41 31 636 31 05.

Qui nous sommes

Le ministère public est responsable de l'exercice de l'action pénale de l'État. Il dirige la procédure préliminaire, poursuit les infractions dans le cadre d'enquêtes, pose le cas échéant des accusations et les représente devant le tribunal. Dans les cas moins graves, il rend une ordonnance pénale. Sur le plan organisationnel, le ministère public du canton de Bern se compose du ministère public général, de trois ministères publics pour l'ensemble du territoire cantonal (un ministère public pour la poursuite des infractions économiques, un ministère public pour tâches particulières et un ministère public pour les affaires pénales des mineurs), ainsi que de quatre ministères publics régionaux (Berner Jura-Seeland, Emmental-Oberaargau, Bern-Mittelland et Oberland).