Secrétariat / Réception / Assistant de direction à Schaffhausen (100%)

IT3 est une entreprise de services innovante dans le domaine de l'immobilier et de la fiducie à Schaffhausen, St. Gallen et Zürich. Nous travaillons de manière simple, directe et sur un pied d'égalité.

Pour notre site de Schaffhausen, nous recherchons une personnalité dynamique qui soutient la réception, le secrétariat et la direction avec détermination, un talent d'organisation et de la bonne humeur.

Tes tâches – engagée, proactive, orientée équipe :

• Tu es le premier point de contact à la réception, par téléphone et par e-mail – amicale, souveraine et avec une vue d'ensemble
• Tu tiens les fils ensemble au quotidien et tu soutiens la gestion, la commercialisation et la direction
• Tu rédiges les procès-verbaux lors des assemblées de copropriétaires et tu t'occupes des factures, de l'achat de matériel et du courrier quotidien
• Tu aides lors des événements d'entreprise et des actions marketing

Ce que tu apportes – professionnellement et personnellement :

• Formation commerciale
• Méthode de travail autonome, fiable et structurée
• Plaisir à organiser, à anticiper et à agir
• Présentation orientée client, esprit d'équipe et plaisir à interagir avec les gens
• Rayonnement positif, détermination et une attitude joviale

Ce qui t'attend - avec une réelle valeur ajoutée :

• Une équipe jeune, collégiale et motivée
• Jusqu'à 6 semaines de vacances et une semaine de travail de 4 jours - pour une récupération parfaite
• Des événements d'équipe variés et réguliers
• Un domaine de tâches passionnant - pour une dose supplémentaire de diversité

Nous ne cherchons pas simplement quelqu'un pour la réception et l'administration – mais une personnalité qui anticipe, garde une vue d'ensemble et renforce sensiblement notre équipe au quotidien.

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