Collaborateur/trice de backoffice / Paralegal 60 - 100%

Collaborateur/trice de backoffice / Paralegal (m/f/d) 60 - 100% LE MOMENT IDÉAL POUR UN CHANGEMENT ? Vous gardez une vue d'ensemble malgré de nombreux délais, documents et rendez-vous et vous vous assurez que tout fonctionne parfaitement en arrière-plan ? Vous aimez travailler de manière minutieuse, autonome et discrète, et vous vous réjouissez des questions juridiques et d'un quotidien de bureau varié ? Alors devenez membre de l'équipe d'AGEBA. TRAVAILLER CHEZ AGEBA Le groupe AGEBA est composé de PME dans le domaine de la fiduciaire proposant des services de fiduciaire, de conseil fiscal, immobilier, en assurances et en entreprises, ainsi qu'en audit, avec son siège à Muttenz. Dans notre équipe de 25 personnes, nous accompagnons des PME ainsi que des groupes, parfois avec une dimension internationale, ainsi que des particuliers. Nous accordons de l'importance aux relations humaines et aux perspectives à long terme dans la planification de carrière. CE QUE VOUS APPORTEZ Vous gérez le téléphone et l'accueil et vous êtes un point de contact amical et professionnel pour nos clients et partenaires commerciaux. Vous traitez le courrier entrant et sortant et assurez un traitement fiable et dans les délais. Vous effectuez le contrôle des délais et coordonnez les rendez-vous et les réunions. Vous entretenez la correspondance avec les clients, les cabinets d'avocats, les tribunaux, les autorités et d'autres interlocuteurs. Vous ouvrez, gérez, organisez et archivez les dossiers clients et assurez un classement structuré des documents. Vous mettez en forme, préparez et envoyez des écritures juridiques, des contrats et d'autres documents juridiques. Vous soutenez l'équipe dans le traitement et l'exécution des mandats d'exécuteur testamentaire. Vous accompagnez l'équipe lors des actes authentiques et assumez les tâches organisationnelles qui y sont liées. Vous assumez d'autres tâches administratives et organisationnelles et contribuez ainsi de manière essentielle au bon déroulement du quotidien au bureau. POUR QUE VOUS RÉUSSISSIEZ Vous disposez d'une formation commerciale et idéalement d'une expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats, un tribunal ou une administration. Une formation continue ou une formation dans le domaine de Paralegal est un avantage. Vous maîtrisez l'allemand et disposez de bonnes connaissances en anglais, à l'oral comme à l'écrit. D'autres langues étrangères sont les bienvenues. Vous disposez de très bonnes connaissances de l'utilisateur dans Microsoft 365, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Vous travaillez de manière minutieuse, efficace, autonome et fiable et gardez une vue d'ensemble même dans des situations agitées. La discrétion et le sens des responsabilités sont pour vous des évidences. Vous vous comportez de manière amicale, professionnelle et orientée service. Vous aimez travailler dans une petite équipe bien rodée et soutenez activement vos collègues. CE QUE NOUS OFFRONS Une culture de l'entraide et un environnement de travail valorisant Temps de travail annuel avec horaires de travail flexibles Promotion active de l'équilibre vie professionnelle-vie privée Soutien aux formations continues externes Possibilités de promotion et de développement individuelles RÉMUNÉRATIONS & CONDITIONS CADRES Entrée en fonction : immédiatement ou selon accord jpid9728b86jm jit0834jm jiy26jm