Employée d'administration

L'employeur est à la recherche d'une :

Secrétaire / Assistante administrative (100%) (profession signalée)

Fonctions :

• gestion du standard téléphonique et aiguillage des appels.
• gestion de la boîte e-mail générale et aiguillage des communications.
• gestion des contacts et des communications avec les administrations immobilières, les locataires et les clients.
• planification et coordination du calendrier des interventions du personnel opérationnel externe, en collaboration avec les responsables.
• gestion des signalements et des problématiques rencontrées dans les immeubles, en maintenant un contact constant avec le personnel opérationnel externe et les responsables.
• mise à jour de la planification des interventions et organisation des remplacements en cas d'absences du personnel.
• soutien dans les activités administratives et organisationnelles générales du bureau.

Exigences :

• de préférence un diplôme de commerce ou une formation équivalente.
• expérience préalable dans le domaine administratif ou de secrétariat de 1 - 3 ans.
• excellente maîtrise de la langue italienne, écrite et parlée.
• connaissances de base de l'anglais.
• connaissance de la langue allemande, considérée comme un titre préférentiel.
• bonnes compétences dans l'utilisation de la suite Microsoft Office.
• capacités organisationnelles marquées et aptitude à la gestion des priorités.
• bonnes capacités de communication et prédisposition au travail en équipe.
• flexibilité, capacité à gérer les imprévus et les situations dynamiques.

Détails de l'emploi :

• lieu de travail Vezia (TI)
• occupation à 100%
• emploi à convenir, à durée indéterminée
• mode de travail : en présentiel
• rémunération salariale à convenir