Chef de projet Events et Catering

Tes tâches

• Gestion de projet Events : Tu conseilles nos clients de manière globale et es responsable de la planification, de la conception, de l'établissement des offres et de la réalisation d'événements business, corporate et publics.
• Event Operations : Tu participes activement à la mise en œuvre opérationnelle de nos événements et soutiens, selon les besoins, dans les domaines du montage, du service, du catering et du suivi client.
• Direction de l'équipe projet : Pendant la phase de l'événement, tu diriges et coordonnes les équipes de projet impliquées et t'assures que tous les participants travaillent efficacement ensemble.
• Coordination et gestion des interfaces : Tu pilotes les fournisseurs externes, les partenaires et autres prestataires de services et travailles en étroite collaboration avec nos départements internes tels que la technique, la gastronomie et la logistique.
• Catering : Tu coordonnes et gères les solutions de catering internes dans la halle d'événements ainsi que les commandes de catering externes en dehors de notre lieu.
• Acquisition et suivi client : Tu soutiens l'acquisition de nouveaux clients, assures le suivi de notre clientèle même après l'événement et construis des relations clients à long terme.
• Entretien du réseau : Tu entretiens et développes continuellement notre réseau de clients et identifies de nouvelles opportunités d'affaires.
• Développement d'offres : Tu apportes des idées pour le développement de notre offre d'événements et de catering et participes à l'optimisation des processus internes dans le secteur corporate.
• Pilotage de projet : Tu soutiens la planification du temps, du budget et des ressources, surveilles la mise en œuvre et garantis nos standards de qualité dans toutes les phases du projet.

Ce qui fait de toi le candidat parfait :

• Expérience dans l'organisation d'événements, la gestion de projet, la gastronomie ou dans un domaine de services comparable.
• Plaisir à la planification et à la mise en œuvre de types d'événements très variés.
• Un sens prononcé du service et de l'orientation client ainsi qu'une présence sûre et professionnelle.
• Talent d'organisation, esprit d'initiative et capacité à travailler de manière structurée et orientée solutions, même dans des situations hektiques.
• Une mentalité hands-on marquée et la volonté de participer activement à la mise en œuvre opérationnelle.
• Force de communication ainsi que plaisir à collaborer avec différentes équipes, clients et partenaires.
• Pensée entrepreneuriale, sens des responsabilités et une exigence élevée en matière de qualité.
• Flexibilité concernant les horaires de travail, en particulier lors des événements en soirée et le week-end.
• Permis de conduire Cat. B
• L'allemand est ta langue maternelle

Ce qui t'attend

• Une activité variée avec des responsabilités pour différents formats d'événements et projets clients.
• Une culture de travail moderne dans une équipe jeune, dynamique et pleine d'humour
• Des hiérarchies horizontales et une culture du "tu" familiale sur un pied d'égalité
• Des processus de décision courts et beaucoup d'espace pour tes propres idées.
• La possibilité d'apporter tes propres idées et de participer activement au développement de la halle d'événements.
• Une tâche dans laquelle tu peux planifier de manière aussi bien stratégique qu'organisationnelle, tout en contribuant de manière opérationnelle.
• Des événements réguliers pour les collaborateurs

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