Grant Manager et Coordinateur Scientifique 80% de taux d'occupation

Grant Manager et Coordinateur Scientifique 80% MODÈLE DE TRAVAIL Ce poste offre un modèle de travail à distance flexible avec un jour de présence régulier par semaine à St. Gallen. DESCRIPTION DU POSTE Le Grant Manager et Coordinateur Scientifique est responsable de la coordination financière et administrative des activités de recherche et des fonds tiers, et soutient la création ainsi que l'établissement opérationnel de l'Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) à St. Gallen. Le poste fait office d'interface centrale entre les chercheurs, les institutions de financement, les partenaires externes et les parties prenantes financières, et apporte une contribution essentielle à l'administration, la coordination et le reporting efficaces des projets scientifiques. TÂCHES PRINCIPALES Administration et gestion financière : • Gestion du processus fournisseurs et du traitement des factures. • Surveillance et contrôle des budgets, y compris les budgets du personnel et la gestion de portefeuille. • Soutien à la planification financière à moyen et long terme. • Vérification formelle et contrôle matériel des factures fournisseurs. • Coordination avec les chercheurs et le personnel technique pour les questions administratives et financières. • Coordination des processus financiers et organisationnels entre les groupes de recherche, les institutions de financement et les partenaires fiduciaires, y compris le soutien à la clôture annuelle. • Communication et coordination avec les fournisseurs ainsi que les institutions partenaires académiques. Création et développement de l'ISAB : • Soutien à la mise en œuvre et au développement continu des processus et structures administratifs et financiers de l'Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) à St. Gallen. • Soutien à l'intégration et à la coordination des organisations de financement et des donateurs existants dans le cadre de la création de l'institut. Projets de recherche et gestion des fonds tiers : • Soutien à la recherche de fonds tiers par la coordination des demandes de subvention via mySNF ainsi que d'autres plateformes de financement telles que ProposalCentral et d'autres institutions de financement universitaires, publiques et privées. • Soutien administratif lors de la préparation et du dépôt des demandes de subvention. • Gestion des contrats de fonds tiers et des obligations de reporting, avec un accent particulier sur les rapports financiers. • Coordination des calendriers, des échéances et des exigences pour les rapports de projets scientifiques. Administration générale : • Coordination de l'élaboration du rapport annuel de l'institut ainsi que du reporting au conseil de fondation. • Gestion des données de publication de l'institut ainsi que coordination des bases de données des institutions de financement afin d'assurer une mention correcte dans les publications scientifiques. • Prise de suppléance dans les affaires liées au personnel en cas de besoin. • Mise à jour et entretien du site web de l'ISAB. • Soutien général à l'administration de l'institut et contribution à un bon déroulement des activités quotidiennes. Administration de l'institut EXIGENCES Conditions obligatoires : • Diplôme Bachelor ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines des Life Sciences, de l'économie d'entreprise, de la finance, de l'administration publique ou d'un domaine connexe. • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration de la recherche, le Grant Management, la gestion de projet, la finance ou une fonction administrative comparable. • Fortes capacités organisationnelles ainsi que la capacité de coordonner plusieurs tâches et échéances simultanément. • Excellentes capacités d'analyse et de communication. • Grande précision, fiabilité et discrétion. • Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, en particulier Excel. • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Qualifications souhaitables : • Expérience professionnelle dans un environnement académique, clinique, de recherche ou de Life Sciences. • Connaissance des processus de financement de la recherche et de la gestion des fonds tiers. • Expérience avec les plateformes et systèmes de financement tels que mySNF, ProposalCentral ou des outils comparables. • Expérience en budgétisation, reporting financier ou controlling. • Connaissance des systèmes ERP, de comptabilité ou de gestion financière. • Expérience avec les systèmes de gestion de contenu (CMS) pour sites web ainsi qu'avec les bases de données de publications. À PROPOS DE L'ISAB Le Foundation Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) est un institut de recherche indépendant basé à St. Gallen. L'ISAB réunit une expertise en biologie moléculaire, en neurosciences et en médecine translationnelle afin de faire progresser la recherche sur les maladies cérébrales liées à l'âge telles que Alzheimer, Parkinson et les maladies à prions. Grâce à une science d'excellence et une étroite collaboration avec des partenaires académiques et cliniques, l'ISAB vise à transférer les connaissances scientifiques vers de futures approches thérapeutiques. NOTRE OFFRE • Modèle de travail à distance flexible avec un jour de présence par semaine à St. Gallen. • Salaire compétitif et conditions d'engagement attractives. • Cinq semaines de vacances. • Horaires de travail flexibles et un haut degré de responsabilité personnelle. • La possibilité de participer activement à la création et au développement d'un nouvel institut de recherche. • Un environnement de travail collégial et international. • Collaboration étroite avec des scientifiques de premier plan et des partenaires académiques. • Une activité porteuse de sens pour soutenir la recherche dans le domaine des maladies neurodégénératives et du cerveau vieillissant. • Opportunités de développement à long terme dans une organisation en croissance. CANDIDATURE Les candidates et candidats intéress