Grant Manager e Coordinatore Scientifico 80% di occupazione

Grant Manager e Coordinatore Scientifico 80% MODELLO DI LAVORO Questa posizione offre un modello di lavoro da remoto flessibile con un giorno di presenza regolare a settimana a St. Gallen. DESCRIZIONE DEL RUOLO Il Grant Manager e Coordinatore Scientifico è responsabile della coordinazione finanziaria e amministrativa delle attività di ricerca e dei fondi di terze parti e supporta la creazione e l'établissement operativo dell'Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) a St. Gallen. La posizione funge da interfaccia centrale tra ricercatori, istituzioni di finanziamento, partner esterni e stakeholder finanziari e fornisce un contributo essenziale all'amministrazione, alla coordinazione e alla rendicontazione efficiente dei progetti scientifici. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione e gestione finanziaria: • Gestione del processo dei creditori e dell'elaborazione delle fatture. • Monitoraggio e controllo dei budget, inclusi i budget del personale e la gestione del portafoglio. • Supporto alla pianificazione finanziaria a medio e lungo termine. • Verifica formale e controllo materiale delle fatture dei fornitori. • Coordinamento con ricercatori e personale tecnico in materia amministrativa e finanziaria. • Coordinamento dei processi finanziari e organizzativi tra gruppi di ricerca, istituzioni di finanziamento e partner fiduciari, inclusa la assistenza per la chiusura del bilancio annuale. • Comunicazione e coordinamento con i fornitori e le istituzioni partner accademiche. Creazione e sviluppo di ISAB: • Supporto nell'implementazione e nel continuo sviluppo dei processi e delle strutture amministrative e finanziarie dell'Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) a St. Gallen. • Supporto nel coinvolgimento e nel coordinamento delle organizzazioni di finanziamento e dei finanziatori esistenti nell'ambito della creazione dell'istituto. Progetti di ricerca e gestione dei fondi di terze parti: • Supporto nella ricerca di fondi di terze parti attraverso il coordinamento delle domande di finanziamento tramite mySNF e altre piattaforme di finanziamento come ProposalCentral e altre istituzioni di finanziamento universitarie, pubbliche e private. • Supporto amministrativo nella preparazione e nell'invio delle domande di finanziamento. • Gestione dei contratti di terze parti e degli obblighi di rendicontazione con particolare attenzione ai rapporti finanziari. • Coordinamento di cronoprogrammi, scadenze e requisiti per i rapporti sui progetti scientifici. Amministrazione generale: • Coordinamento della redazione del rapporto annuale dell'istituto e della rendicontazione al consiglio di fondazione. • Manutenzione dei dati sulle pubblicazioni dell'istituto e coordinamento dei database delle istituzioni di finanziamento per garantire la corretta menzione nelle pubblicazioni scientifiche. • Assunzione della sostituzione in questioni relative al personale, se necessario. • Aggiornamento e manutenzione del sito web di ISAB. • Supporto generale all'amministrazione dell'istituto e contributo a un regolare svolgimento delle attività quotidiane. Amministrazione dell'istituto REQUISITI Requisiti obbligatori: • Laurea triennale o esperienza professionale equivalente nei settori Life Sciences, economia aziendale, finanza, amministrazione pubblica o un campo correlato. • Esperienza professionale pluriennale nell'amministrazione della ricerca, nel grant management, nella gestione di progetti, nella finanza o in una funzione amministrativa comparabile. • Eccellenti capacità organizzative e capacità di coordinare più compiti e scadenze contemporaneamente. • Eccellenti capacità analitiche e comunicative. • Elevata precisione, affidabilità e discrezione. • Ottima conoscenza delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel. • Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale. Qualifiche desiderabili: • Esperienza professionale in un ambiente accademico, clinico, di ricerca o Life Sciences. • Conoscenza dei processi di finanziamento della ricerca e della gestione dei fondi di terze parti. • Esperienza con piattaforme e sistemi di finanziamento come mySNF, ProposalCentral o strumenti comparabili. • Esperienza in budgeting, rendicontazione finanziaria o controlling. • Conoscenza di sistemi ERP, di contabilità o di gestione finanziaria. • Esperienza con sistemi di gestione dei contenuti per siti web e con database di pubblicazioni. SU ISAB Il Foundation Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) è un istituto di ricerca indipendente con sede a St. Gallen. L'ISAB unisce competenze in biologia molecolare, neuroscienze e medicina traslazionale per promuovere la ricerca sulle malattie cerebrali legate all'età come l'Alzheimer, il Parkinson e le malattie prioniche. Attraverso una scienza eccellente e una stretta collaborazione con partner accademici e clinici, l'ISAB persegue l'obiettivo di trasferire le conoscenze scientifiche in futuri approcci terapeutici. LA NOSTRA OFFERTA • Modello di lavoro da remoto flessibile con un giorno di presenza a settimana a St. Gallen. • Stipendio competitivo e condizioni di assunzione attraenti. • Cinque settimane di vacanza. • Orari di lavoro flessibili e un alto grado di responsabilità individuale. • La possibilità di contribuire attivamente alla creazione e allo sviluppo di un nuovo istituto di ricerca. • Un ambiente di lavoro collegiale e internazionale. • Stretta collaborazione con scienziati leader e partner accademici. • Un'attività significativa per sostenere la ricerca nel campo delle malattie neurodegenerative e del cervello che invecchia. • Opportunità di sviluppo a lungo termine in un'organizzazione in crescita. CANDIDATURA Le candidate e i candidati interessati sono invitati a inviare il proprio dossier di candidatura completo, composto da lettera di motivazione, curriculum vitae, diplomi e certificati di lavoro, al seguente indirizzo: contact@isab.science Saranno prese in considerazione solo le candidature com