PMO Specialist IT Services

PMO Specialist IT Services # (m/f/d) freelance/en engagement temporaire fixe pour un projet Bern Date de début: 09/26 Numéro de référence: 888597/1 Informations sur le projet ### • Pour notre client, nous recherchons une personnalité structurée et orientée services qui assumera l'interface entre l'informatique, les achats, la finance et les fournisseurs. Dans ce rôle polyvalent, vous coordonnez les processus d'achat et de facturation, soutenez la gestion des fournisseurs et participez activement à l'optimisation des processus de services IT et des processus métier Tâches ### • Vous assumez la coordination des achats et de la facturation au sein de l'informatique, toujours en concertation avec les achats • Vous formez l'interface entre les départements spécialisés et les achats et assurez un processus d'information et d'approvisionnement fluide • Vous créez et traitez les demandes d'achat (BANF) pour les commandes et garantissez l'exhaustivité ainsi que l'exactitude des documents • Vous vérifiez les factures entrantes, coordonnez les approbations nécessaires et soutenez le respect des processus internes • Vous supervisez et entretenez la gestion des fournisseurs au sein de l'informatique, coordonnez la collaboration et optimisez les processus • Vous établissez les calculs de services et les descriptions de services en collaboration avec le service management, effectuez les suivis de calculs, mettez à jour les aperçus des coûts et assurez une documentation transparente • Vous formulez les exigences techniques et commerciales pour les offres (appels d'offres/demandes de prix) et accompagnez le processus d'offre en collaboration avec les achats Profil ### • Formation initiale commerciale ou technique achevée avec une formation continue commerciale et/ou économique ou une qualification comparable • Expérience professionnelle dans la gestion de projet, les calculs de services ou dans une fonction administrative comparable est un avantage • Bonnes connaissances dans la création et le traitement des demandes d'achat (BANF) ainsi que dans le processus de vérification des factures • Expérience dans l'utilisation de SAP (S/4HANA) ainsi que de solides connaissances en MS-Office, particulièrement Excel • Méthode de travail structurée, autonome et fiable • Capacités organisationnelles marquées ainsi qu'une grande orientation services et clients • Fortes capacités de communication et plaisir à collaborer avec les stakeholders • Pensée analytique ainsi qu'une bonne compréhension des chiffres Benefits ### • Travail sur projet passionnant avec la possibilité de participer activement à la conception et à l'optimisation durable des processus IT, d'achat et de service • Perspective planifiée à long terme dans une fonction polyvalente et responsable