Assistant*e administration des étudiants en génie civil

Au sein du Departement Architektur, Holz und Bau (https://www.bfh.ch/ahb/de/), nous façonnons l'environnement bâti pour l'avenir. Avec des partenaires de l'économie et de la société, nous développons des solutions stimulantes pour des espaces de vie et des infrastructures durables et nous apprenons de la nature grâce au matériau bois.

Ce que vous ferez ici

• Coordonner l'administration décentralisée des étudiants et de l'enseignement dans le cursus BSc Bauingenieurwesen (https://www.bfh.ch/de/studium/bachelor/bauingenieurwesen/) (tenir les dossiers des étudiants, gérer les données de base, les réservations de modules, le contrôle des notes, créer les certificats et les diplômes)
• Premier point de contact pour les étudiants (service téléphonique et au guichet, rédiger des correspondances et des mailings, gérer la boîte aux lettres <<AHB - Info Bau>>)
• Soutenir administrativement la direction du cursus et les chargés de cours
• Aider lors des séances d'information et d'autres événements
• Coordonner et réaliser les évaluations de l'enseignement ; établir les conventions pour les chargés de cours ; enregistrer et verser les honoraires

Ce que vous apportez idéalement

• Formation achevée de Kaufmann / Kauffrau (EFZ) ou formation comparable avec expérience professionnelle dans des activités administratives, de communication et d'organisation
• Exactitude dans la saisie et la gestion des données et des documents
• Sens aigu du service dans l'interaction avec les différents stakeholders
• Capacité à traiter les tâches de manière autonome, calme et efficace, même sous la pression du temps
• Maîtrise rédactionnelle de l'allemand et du français, connaissances de l'anglais un atout

Déjà quelques-uns de nos points positifs

Faire quelque chose de sensé, un environnement captivant et un plan pour l'avenir. Un engagement à la Berner Fachhochschule (https://www.bfh.ch/de/) fait sens. Nous menons une recherche axée sur la pratique et développons des solutions utiles pour l'économie, la culture et les personnes à Berne, en Suisse et dans le monde entier. Ce n'est pas seulement incroyablement intéressant, mais c'est aussi une source de plaisir et nous apprenons nous-mêmes beaucoup en faisant cela. Tous ceux qui étudient ici ou qui suivent une formation continue en cours d'emploi profitent de ces connaissances de pointe. Pour l'avenir, nous avons de grands projets. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement autonome et soucieuse de sa santé. Ainsi, nous créons de grandes perspectives pour votre future activité chez nous.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Pour les questions techniques

Sandra Steiner
Leiterin Dienste Lehre
T +41 32 344 03 17

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM