Assistant(e) de direction 70-100%

Réf 2581693 | Date: 29 Sept 2026 Université de Lausanne Introduction ---------------- UNIL est une institution internationale de premier plan en matière d'enseignement et de recherche, comptant plus de 5 000 employés et 17 000 étudiants répartis entre son campus de Dorigny, le CHUV et Epalinges. En tant qu'employeur, l'UNIL encourage l'excellence, la reconnaissance individuelle et la responsabilité. [ ](< > "") Présentation ---------------- Le Bureau administratif et financier du Département d'oncologie fondamentale de l'Université de Lausanne (UNIL) cherche à recruter un(e) Assistant(e) de direction 70-100%. Si vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique, stimulant et véritablement international, tout en contribuant à une mission ayant un impact significatif sur la société, nous vous invitons à rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes et au développement stratégique d'un département dédié à l'excellence dans la recherche fondamentale sur le cancer. En travaillant aux côtés de chercheurs et de professionnels du monde entier, vous ferez partie d'une communauté diversifiée et multiculturelle unie par un objectif commun : faire progresser la recherche sur le cancer et contribuer à une meilleure compréhension et un meilleur traitement du cancer. Votre rôle sera une partie essentielle du soutien aux personnes et aux activités derrière cette mission importante. Le Département d'oncologie fondamentale (DOF) est un département récemment établi à l'UNIL, offrant une identité distincte et un axe stratégique à l'une des principales communautés de recherche sur le cancer en Europe. Codirigé par les professeurs Tatiana Petrova et Johanna Joyce, le département accueille actuellement 13 groupes de recherche. Le DOF abrite également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), un réseau mondial de recherche à but non lucratif composé d'instituts de recherche et de laboratoires dédiés à la compréhension et au traitement du cancer. L'Assistant(e) de direction soutiendra également le directeur de Ludwig Lausanne et les groupes du LICR. Les groupes de recherche du DOF sont basés sur deux sites proches : l'AGORA Translational Cancer Research Center, situé à côté de l'Hôpital CHUV, et le nouveau bâtiment SE-C Oncology à Epalinges. Assistant(e) de direction 70-100% Informations sur le poste ------------------- Date de début prévue en fonction : ou selon accord Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (2 ans) Taux d'occupation : 70-100 % Lieu de travail : Agora / Bugnon, Lausanne Vos responsabilités ------------------------- Dans ce rôle, vous devrez : * Assurer le soutien administratif aux groupes de recherche du DOF basés à Agora. * Organiser des réunions, des séminaires et des événements pour les laboratoires de recherche du département. * Assurer un soutien exécutif, organisationnel et administratif à la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), y compris le soutien direct au directeur de la branche. * Coordonner les visites institutionnelles et les événements, y compris les entretiens de recrutement de professeurs et les activités d'intégration. * Assurer le suivi administratif fluide des activités de la branche lausannoise du LICR. Vos qualifications ----------------------- Nous recherchons un(e) professionnel(le) administratif(ve) expérimenté(e) possédant les qualifications et compétences suivantes : * Excellent niveau d'anglais et de français, à l'écrit et à l'oral. La maîtrise des deux langues est essentielle dans notre environnement international. * Capacités exceptionnelles d'organisation et de gestion multitâche, avec la capacité de hiérarchiser efficacement les priorités. * Approche proactive, résilience sous pression et bon jugement. * Fortes capacités d'anticipation et de planification. * Esprit de collaboration, fort esprit d'équipe et volonté de soutenir les collègues. * Excellentes compétences en communication et qualités interpersonnelles. * Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement international et/ou de recherche. * CFC en gestion commerciale (ou qualification équivalente) accompagné d'un diplôme d'assistant(e) de direction. Ce que le poste vous offre -------------------------------- Rejoindre l'Université de Lausanne signifie bénéficier de : * Un environnement académique multiculturel et reconnu internationalement. * Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. * Des possibilités de travail à distance partiel. * D'excellents avantages sociaux, incluant 20 jours de congé paternité et 4 mois de congé maternité (avec la possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement). * Une progression salariale régulière en fonction des responsabilités. * Un 13ème mois de salaire et 25 jours de congés annuels. * Un minimum de trois jours de formation par an avec un accès à une large gamme de cours proposés par le Centre de formation du CHUV et des institutions partenaires. * Des avantages de mobilité attractifs, incluant des réductions sur les abonnements de transports publics, des services de covoiturage Mobility et des achats de vélos électriques. Votre candidature -------------------- Date limite de candidature : Veuillez inclure votre dossier complet (CV, diplômes, certificats de travail). Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Contact pour de plus amples informations ----------------------------------- Caterina Mammone [Write an email](< >) jpid4b1a213jm jpit0940jm jpiy26jm