Executive Assistant 70-100%

Ref 2581693 | Date: 29 Sept 2026 Université de Lausanne Introduzione ---------------- UNIL è un'istituzione internazionale leader nell'insegnamento e nella ricerca, con oltre 5.000 dipendenti e 17.000 studenti distribuiti tra il campus di Dorigny, CHUV ed Epalinges. In qualità di datore di lavoro, UNIL incoraggia l'eccellenza, il riconoscimento individuale e la responsabilità. [ ](< > "") Presentazione ---------------- L'Ufficio Amministrativo e Finanziario del Dipartimento di Oncologia Fondamentale dell'Università di Losanna (UNIL) è alla ricerca di un Executive Assistant 70-100%. Se desideri crescere in un ambiente dinamico, stimolante e veramente internazionale, contribuendo al contempo a una missione che ha un impatto significativo sulla società, ti invitiamo a unirti al nostro team. Svolgerai un ruolo chiave nel supporto alle operazioni quotidiane e allo sviluppo strategico di un dipartimento dedicato all'eccellenza nella ricerca fondamentale sul cancro. Lavorando accanto a ricercatori e professionisti provenienti da tutto il mondo, farai parte di una comunità diversificata e multiculturale unita da uno scopo comune: far progredire la ricerca sul cancro e contribuire a una migliore comprensione e trattamento del cancro. Il tuo ruolo sarà una parte essenziale del supporto alle persone e alle attività dietro questa importante missione. Il Dipartimento di Oncologia Fondamentale (DOF) è un dipartimento di recente istituzione presso l'UNIL, che fornisce un'identità distinta e un focus strategico a una delle principali comunità di ricerca sul cancro in Europa. Co-diretto dai Professori Tatiana Petrova e Johanna Joyce, il dipartimento ospita attualmente 13 gruppi di ricerca. Il DOF ospita anche la sede di Losanna del Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), una rete globale non profit di istituti di ricerca e laboratori dedicati alla comprensione e al trattamento del cancro. L'Executive Assistant supporterà inoltre il Ludwig Lausanne Director e i gruppi LICR. I gruppi di ricerca del DOF hanno sede in due siti prossimi: l'AGORA Translational Cancer Research Center, situato accanto all'ospedale CHUV, e il nuovo edificio SE-C Oncology a Epalinges. Executive Assistant 70-100% Informazioni sul lavoro ------------------- Data di inizio prevista in posizione : o su accordo Durata del contratto : Contratto a tempo determinato (2 anni) Percentuale di occupazione : 70-100 % Luogo di lavoro : Agora / Bugnon, Losanna Le tue responsabilità ------------------------- In questo ruolo, ti occuperai di: * Fornire supporto amministrativo ai gruppi di ricerca del DOF basati ad Agora. * Organizzare riunioni, seminari ed eventi per i laboratori di ricerca del Dipartimento. * Fornire supporto esecutivo, organizzativo e amministrativo alla sede di Losanna del Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), incluso il supporto diretto al Branch Director. * Coordinare visite istituzionali ed eventi, comprese le interviste di reclutamento professorale e le attività di onboarding. * Garantire un follow-up amministrativo fluido delle attività della sede LICR di Losanna. Le tue qualifiche ----------------------- Cerchiamo un professionista amministrativo esperto con le seguenti qualifiche e competenze: * Eccellente inglese e francese, scritto e parlato. La fluidità in entrambe le lingue è essenziale nel nostro ambiente internazionale. * Eccezionali capacità organizzative e di multitasking, con la capacità di dare priorità in modo efficace. * Approccio proattivo, resilienza sotto pressione e buon giudizio. * Forti capacità di anticipazione e pianificazione. * Mentalità collaborativa con un forte spirito di squadra e volontà di supportare i colleghi. * Eccellenti capacità comunicative e interpersonali. * Almeno 10 anni di esperienza professionale in un ruolo amministrativo, preferibilmente in un ambiente internazionale e/o di ricerca. * CFC in Commercial Business Administration (o qualifica equivalente) insieme a un diploma di Executive Assistant. Cosa offre la posizione -------------------------------- Unirsi all'Università di Losanna significa beneficiare di: * Un ambiente accademico multiculturale e riconosciuto a livello internazionale. * Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale. * Possibilità di lavoro da remoto parziale. * Eccellenti benefici sociali, inclusi 20 giorni di congedo di paternità e 4 mesi di congedo di maternità (con la possibilità di un mese aggiuntivo di congedo per allattamento). * Regolare progressione salariale in linea con le responsabilità. * Una tredicesima mensilità e 25 giorni di congedo annuale. * Un minimo di tre giorni di formazione all'anno con accesso a una vasta gamma di corsi offerti dal CHUV Training Centre e dalle istituzioni partner. * Attrattivi benefici di mobilità, inclusi sconti sugli abbonamenti dei trasporti pubblici, servizi di car-sharing Mobility e acquisti di biciclette elettriche. La tua candidatura -------------------- Scadenza per la candidatura : Si prega di includere la candidatura completa (CV, Diplomi, Certificati di lavoro). Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Contatto per ulteriori informazioni ----------------------------------- Caterina Mammone [Write an email](< >) jpid4b1a213jm jpit0940jm jpiy26jm