Assistant de direction / Assistante de direction 80-100%

Vos tâches :

Gestion et coordination d'une partie de l'agenda de la directrice en étroite collaboration avec l'assistante principale
Organisation de rendez-vous, de séances et de réunions
Accueil et prise en charge des visiteuses, des visiteurs ainsi que des invités
Préparation des salles de séance et garantie de la logistique nécessaire (réservations, matériel, catering, etc.)
Préparation et mise à disposition de documents pour les rendez-vous et les séances
Entretien et mise à jour des données de contact ainsi que des répertoires administratifs
Soutien de l'assistante principale dans les tâches administratives et organisationnelles
Collaboration avec des interlocuteurs internes et externes pour des questions organisationnelles

Votre profil :

un talent organisationnel marqué et une méthode de travail structurée
une grande fiabilité, discrétion et précision
la capacité de fixer des priorités et de garder une vue d'ensemble même dans des situations agitées
une personnalité flexible, autonome et orientée service
une présentation professionnelle et une communication élégante à différents niveaux hiérarchiques
le plaisir de collaborer en équipe
de très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Teams
de bonnes connaissances de l'allemand et du français, à l'oral et à l'écrit

Ce qui vous attend :

Une fonction d'assistance polyvalente et responsable vous attend dans un environnement passionnant. Réjouissez-vous de tâches variées, d'un environnement de travail professionnel ainsi que de la possibilité de mettre à contribution et de développer de manière ciblée vos points forts organisationnels et administratifs.

Avez-vous suscité votre intérêt ?

Alors postulez dès maintenant via le formulaire de candidature en ligne. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Postuler". Mme Murielle Salzmann se réjouit de recevoir votre dossier et vous donnera volontiers un retour après avoir pris connaissance de vos documents. En cas de questions préalables ou d'incertitudes, appelez-la simplement au +41 31 310 48 82.