Assistente di direzione 80-100%

I vostri compiti:

Gestione e coordinamento di una parte dell'agenda della direttrice in stretta collaborazione con l'assistente principale
Organizzazione di appuntamenti, sessioni e riunioni
Ricevimento e assistenza di visitatrici, visitatori e ospiti
Preparazione delle sale riunioni e garanzia della logistica necessaria (prenotazioni, materiale, catering, ecc.)
Elaborazione e preparazione di documenti per appuntamenti e riunioni
Manutenzione e aggiornamento dei dati di contatto e degli elenchi amministrativi
Supporto all'assistente principale in compiti amministrativi e organizzativi
Collaborazione con interlocutori interni ed esterni in questioni organizzative

Il vostro profilo:

talento organizzativo marcato e metodo di lavoro strutturato
alta affidabilità, discrezione e precisione
capacità di stabilire priorità e di mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
personalità flessibile, autonoma e orientata al servizio
presenza professionale e comunicazione sicura su diversi livelli gerarchici
giovia nella collaborazione nel team
ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e Teams
bonsi conoscenze del tedesco e del francese, sia scritto che orale

Cosa vi aspetta:

Vi attende una funzione di assistenza versatile e responsabile in un ambiente stimolante. Desiderate compiti vari, un ambiente di lavoro professionale e la possibilità di apportare e sviluppare in modo mirato i vostri punti di forza organizzativi e amministrativi.

Abbiamo suscitato il vostro interesse?

Allora candidatevi ora tramite il modulo di candidatura online. Per farlo, cliccate sul pulsante "Candidarsi". La signora Murielle Salzmann attende con piacere il vostro dossier e vi darà volentieri un riscontro dopo aver esaminato i vostri documenti. In caso di domande preliminari o incertezze, chiamatela semplicemente al numero +41 31 310 48 82.