Assistante Marketing et Formation

Description de poste Assistante Marketing & Formation

Fonction

L'Assistant/e Marketing & Formation est responsable du soutien organisationnel, administratif et opérationnel des domaines de la formation, du marketing et du trade marketing. La fonction assure un déroulement professionnel et agit comme interface centrale entre la vente, le marketing, les clients et les partenaires externes.

Tâches principales

• Coordination de la formation et de l'éducation
• Planification, organisation et coordination de formations, de perfectionnements et de séances d'information
• Accueil des invités, clients, partenaires et participants aux formations sur le site de Schenkon
• Préparation des salles de formation et garantie de l'infrastructure nécessaire
• Préparation et suivi administratif des formations
• Gestion des participants et documentation
• Organisation de la restauration et d'autres services liés aux formations
• Soutien au développement et à l'optimisation des processus de formation Marketing & Trade Marketing
• Adaptation et gestion des flyers A4, flyers A5 et de leur coordination
• Soutien des mesures marketing

Coordination du matériel et de l'expédition

• Gestion et coordination du matériel de démonstration, des objets d'exposition et des appareils de prêt
• Organisation des prêts et des retours
• Planification et coordination des ordres d'expédition
• Garantie de la disponibilité des brochures de formation et de vente Organisation des événements et manifestations
• Organisation et coordination de petits événements clients, de formations et de petites manifestations
• Soutien lors des événements d'équipe internes et des événements pour les collaborateurs

Administration générale

Tâches administratives générales pour assurer un fonctionnement fluide à Schenkon (matériel de restauration, coordination du nettoyage, de l'élimination des déchets, coordination du centre d'exposition…)

Compétences et responsabilité

• Organisation et coordination autonomes des domaines de tâches assignés
• Représentation de l'entreprise auprès des invités, clients et partenaires dans le cadre de l'exercice des tâches

Lieu de travail : Schenkon

Supérieure hiérarchique : Leiterin Marketing und Kommunikation

Langues : Allemand et français

Taux d'activité : 60-100%

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