Assistant de direction pour la Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

En tant que Personal Assistant, vous êtes une personne clé aux côtés de la directrice de la clinique. Vous gérez des processus complexes, coordonnez les interfaces internes et externes et assurez, avec clairvoyance, discrétion et professionnalisme, des processus fluides au niveau de la direction. L' Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient:innen. ### Vos principales tâches • Responsabilité globale proactive pour la gestion de l'agenda de la directrice de la clinique, incluant la priorisation stratégique, l'anticipation des conflits et la préparation des bases de décision • Coordination des activités nationales et internationales de comités, de congrès et de réseaux • Préparation et suivi de séances au niveau de la direction, incluant la tenue de procès-verbaux structurés et le monitoring des tâches stratégiques en suspens • Création, structuration et assurance qualité de présentations, rapports et Executive Briefings exigeants • Correspondance autonome et élégante en allemand et en anglais avec les parties prenantes internes et externes (notamment les médecins traitants, les partenaires internationaux, les réseaux scientifiques) • Organisation de voyages complexes, d'événements, de visites de Faculty et de réunions de haut niveau • Garantie de processus professionnels dans la manipulation de données sensibles, confidentielles et personnelles • Soutien lors de projets stratégiques, entretien des documentations pertinentes ainsi que garantie de processus d'archivage structurés Votre profil • Formation commerciale achevée avec perfectionnement en tant qu'assistant de direction / Executive Assistant ou qualification comparable • Expérience dans une fonction de support au niveau de la direction, idéalement - mais pas obligatoirement - dans un environnement universitaire ou médical • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues étrangères sont un avantage • Haute compétence numérique (MS Office, outils de présentation, systèmes numériques de gestion de projets et de documents) • Capacité de réflexion stratégique ainsi qu'un talent marqué pour l'organisation et la priorisation • Discrétion absolue, loyauté et présentation professionnelle • Méthode de travail autonome, structurée et orientée solutions avec une grande résistance au stress • Souveraineté dans la gestion de parties prenantes exigeantes à tous les niveaux hiérarchiques Nos avantages Nous nous réjouissons de votre candidature Delil Taycimen Recruiting À propos de l'USZ L' Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient:innen.