Coordinateur/trice administratif/ve C5I 100 (h/f/d)

Ce que vous pouvez faire bouger

• Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans la zone de bureau et la zone de réception
• Accueil et gestion des visiteurs du campus C5I
• Soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes
• Collaboration à l'administration du personnel, à la gestion des voyages, aux véhicules ainsi qu'aux achats
• Organisation de réunions, d'ateliers et d'événements internes et externes
• Préparation de bases de décision et révision de divers documents
• Prise de notes/procès-verbaux
• Traitement des notes de frais
• Coordination des rendez-vous et correspondance
• Gestion autonome de petits projets et collaboration à des projets plus importants
• Participation active à notre KVP
• Travaux de secrétariat généraux et tâches commerciales

Ce que vous apportez

• Formation commerciale terminée
• Idéalement un diplôme d'assistant/e de direction avec brevet fédéral ou une formation de base en économie d'entreprise
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance et de réception
• Connaissances approfondies de MS-Office (en particulier Outlook) et affinité avec l'IT
• Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation de performance
• Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités de fonceur, une conscience aiguë de la qualité et de la capacité d'affirmation, ainsi qu'une présentation élégante
• Très bonnes connaissances de l'allemand ; des connaissances en français et en anglais sont un avantage

Salaire et prestations complémentaires

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate apportent chaque jour une contribution essentielle à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent remplir leurs tâches de manière complète à tout moment.

• Formation commerciale terminée
• Idéalement un diplôme d'assistant/e de direction avec brevet fédéral ou une formation de base en économie d'entreprise
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance et de réception
• Connaissances approfondies de MS-Office (en particulier Outlook) et affinité avec l'IT
• Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation de performance
• Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités de fonceur, une conscience aiguë de la qualité et de la capacité d'affirmation, ainsi qu'une présentation élégante
• Très bonnes connaissances de l'allemand ; des connaissances en français et en anglais sont un avantage