Administrative Coordinator C5I 100 (w/m/d)

Ciò che puoi fare

• Persona di riferimento per clienti e collaboratori nell'area ufficio e nell'area reception
• Ricevimento e gestione visitatori campus C5I
• Supporto amministrativo al team di direzione e ai team
• Collaborazione nell'amministrazione del personale, travel management, veicoli e acquisti
• Organizzazione di meeting, workshop ed eventi interni ed esterni
• Preparazione di basi decisionali e revisione di vari documenti
• Redazione dei verbali
• Elaborazione delle note spese
• Coordinamento degli appuntamenti e corrispondenza
• Gestione autonoma di piccoli progetti e collaborazione in progetti più grandi
• Partecipazione attiva alla definizione del nostro KVP
• Lavori di segreteria generali e compiti commerciali

Ciò che porti con te

• Formazione commerciale conclusa
• Idealmente diploma come assistente di direzione con attestato professionale federale o formazione di base in economia aziendale
• Pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza e reception
• Notevoli conoscenze MS-Office (in particolare Outlook) e affinità IT
• Modo di lavorare indipendente e proattivo con alta propensione al lavoro
• Personalità strutturata, organizzata e meticolosa con doti di iniziativa, spiccata consapevolezza della qualità e capacità di affermazione, nonché un portamento elegante
• Ottima conoscenza del tedesco; la conoscenza del francese e dell'inglese è un vantaggio

Salario e prestazioni accessorie

Circa 3000 collaboratori di RUAG e RUAG Real Estate contribuiscono ogni giorno in modo essenziale alla sicurezza della Svizzera. Si assicurano che l'esercito svizzero e altre organizzazioni di intervento e di sicurezza possano svolgere i propri compiti in modo completo in qualsiasi momento.

• Formazione commerciale conclusa
• Idealmente diploma come assistente di direzione con attestato professionale federale o formazione di base in economia aziendale
• Pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza e reception
• Notevoli conoscenze MS-Office (in particolare Outlook) e affinità IT
• Modo di lavorare indipendente e proattivo con alta propensione al lavoro
• Personalità strutturata, organizzata e meticolosa con doti di iniziativa, spiccata consapevolezza della qualità e capacità di affermazione, nonché un portamento elegante
• Ottima conoscenza del tedesco; la conoscenza del francese e dell'inglese è un vantaggio