Secrétaire

Cette contribution que vous pouvez apporter

• Diriger le secrétariat du département de manière autonome et seule, ainsi que soutenir les paralégaux
• Traiter et répartir le courrier, les e-mails et les entrées de travail
• Traiter et envoyer la correspondance en allemand, français et anglais
• Prendre les appels téléphoniques en allemand, français et anglais
• Donner des renseignements par téléphone et par écrit et assurer la disponibilité téléphonique du département

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle ; intérêt pour les questions internationales et juridiques
• Bonnes connaissances de l'utilisation de la suite MS Office
• Compréhension rapide ; esprit d'initiative, fiabilité, haut degré d'autonomie et d'engagement ; talent d'organisation et habitué au travail d'équipe
• Résistance au stress, empathie et capacité à garder la tête froide même dans des situations mouvementées
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles ; des connaissances en anglais et dans une troisième langue officielle sont un avantage

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est le centre de compétences juridiques de la Confédération. Il supervise des projets de législation en droit étatique, administratif, privé et pénal. L'Office accompagne de manière consultative tous les actes de législation de la Confédération et collabore avec des autorités étrangères dans le domaine de l'entraide juridique et de l'extradition. L'OFJ représente la Suisse dans de nombreuses organisations internationales et devant la Cour européenne des droits de l'homme. Il mène ses activités dans un environnement multilingue.