Compliance Administration Officer- central file

Compliance Administration Officer\- central file Sous la responsabilité du Head of Compliance Administration, le Compliance Administration Officer assure l'intégrité, la sécurité, l'exhaustivité et la traçabilité des données clients et de la documentation centralisée de la Banque. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination de tous les aspects de la gestion de bout en bout de la documentation des comptes, y compris l'onboarding des clients, la maintenance des comptes, la clôture de comptes et d'autres services liés aux comptes. Le rôle implique une collaboration étroite avec les départements Account Opening & Review, Client Coverage, Legal et IT, garantissant la qualité documentaire et l'alignement cohérent des processus au sein de la Banque. Responsabilités clés Soutenir la documentation des comptes de bout en bout pour les données clients et la documentation bancaire, y compris l'onboarding des clients, la mutation/maintenance des comptes, la clôture de comptes. Scanner et indexer les documents dans le répertoire centralisé (système GED), incluant mais ne se limitant pas aux documents KYC, CDD, preuves de screening, questionnaires, informations sur l'origine de la fortune/économiques, et la gestion du courrier en instance (hold mail). Assurer l'exhaustivité et la validité de la documentation fiscale CRS/FATCA et des formulaires d'auto-certification, conformément aux exigences réglementaires. Valider les demandes d'accès e-banking, les demandes de cartes de crédit et les exceptions de frais connexes conformément aux politiques internes et aux normes de contrôle, et traiter les demandes de cartes de crédit via l'application interne dédiée de la Banque. S'assurer que la documentation est conforme aux directives, politiques et normes juridiques de la Banque, y compris l'atténuation des risques par l'adhésion au cadre de contrôle. Profil Éducation : Bachelor en droit ; une certification AML/CAMS ou une qualification professionnelle équivalente est un plus. Expérience : Un minimum de 2 à 5 ans d'expérience au sein d'une banque privée ou d'une institution financière réglementée, idéalement dans une fonction de Compliance, AML/KYC ou Central File/Documentation. Un background juridique est un plus. Connaissances réglementaires : Solide compréhension des fondamentaux AML/CFT, du RGPD, du secret bancaire suisse et des obligations de conservation des documents, ainsi qu'une familiarité avec le cadre réglementaire suisse (AMLA, CDB20 etc.) et les attentes. Une expérience préalable ou une solide compréhension des exigences réglementaires suisses relatives à la documentation des comptes d'entreprises serait un avantage. Compétences techniques : Outils GED, imagerie/numérisation de documents, Excel (avancé), la familiarité avec les outils d'analyse de données ou de reporting (Excel VBA, Power BI) est un plus. Soft skills : Grande attention aux détails et fortes capacités organisationnelles ; discrétion et respect de la confidentialité ; esprit analytique avec la capacité de hiérarchiser sous pression et de gérer des volumes élevés de documentation dans des délais serrés ; proactif et autonome, avec un fort sens des responsabilités ; orienté équipe avec des compétences de communication claires et efficaces. Langues : Anglais et/ou français, russe, toute langue supplémentaire étant un plus. Avantages 25/30 jours de vacances par an Allocation mensuelle de repas Allocation de formation dédiée Plan de pension attractif Environnement de travail dynamique Lieu de travail Geneva Permis de travail valide pour la Suisse Disponibilité immédiate préférée jpide7206a0jm jpit0833jm jpiy26jm