Sachbearbeiter*in Main Office, 80 %

Sachbearbeiter*in Main Office, 80 % L'Ecole d'Humanité est une école internationale internat renommée avec une approche pédagogique unique. 100 jeunes et 40 enseignants de plus de 20 nations vivent et apprennent ensemble dans notre village scolaire unique. Pour renforcer notre équipe de secrétariat, nous recherchons à partir du 1er septembre 2026 ou selon accord une personne engagée Sachbearbeiter*in Main Office, 80 % Les heures de travail peuvent être organisées de manière flexible. Soit sur cinq jours ouvrés ou comme cinq matinées et trois après-midi, selon accord. Le Main Office est au cœur de notre école. C'est ici que tout se croise : vous êtes le premier point de contact pour les élèves, les parents, les employés, les autorités et les visiteurs, et vous vous assurez, avec votre talent d'organisation, que la vie scolaire fonctionne sans heurts. Voici ce que vous pouvez attendre : Chaque jour est différent - c'est justement ce qui rend ce poste passionnant. Vos tâches incluent notamment : Premier interlocuteur au téléphone, par e-mail et à l'accueil Accompagnement des parents, des autorités et des instances externes dans les affaires administratives et scolaires Accueil et accompagnement des visiteurs Organisation des jours d'arrivée et de départ de nos élèves Travaux de secrétariat généraux pour la direction de l'école, l'internat et la direction générale Accompagnement administratif des élèves pendant l'année scolaire Collaboration aux processus administratifs scolaires et à leur optimisation continue Soutien aux secrétariats scolaires (systèmes scolaires suisse et US) Voici ce que vous apportez : Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit Formation commerciale achevée Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office Idéalement, expérience dans un établissement scolaire ou une organisation similaire Plaisir du contact avec les gens, en particulier avec les jeunes Un travail autonome, structuré et fiable Un talent d'organisation, de la flexibilité et de l'esprit d'équipe Voici ce que nous vous offrons : Un emploi varié et responsable Un environnement scolaire international et vivant Une équipe motivée et chaleureuse Un lieu de travail au cœur des montagnes, idéal pour ceux qui aiment se promener dans la nature Une tâche variée et diversifiée, avec de l'espace pour l'initiative personnelle, la créativité et l'innovation Possibilité de restauration à midi Possibilités d'études scolaires à prix réduits pour vos enfants âgés de 12 à 18 ans Nous nous réjouissons de rencontrer une personne engagée qui garde le contrôle, qui aime organiser et qui contribue avec plaisir au cœur battant de notre école. Veuillez transmettre votre candidature complète via le bouton "Postuler maintenant" ci-dessous Les questions sont répondues par Porritt, Téléphone : Postuler maintenant Ecole d'Humanité, Gmeindi 318b, 6085 Hasliberg Goldern, Suisse jpid3d8dff9jm jit0728jm jiy26jm