Collaborateur:trice réception 60 - 100 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ###

Tâches

• Accueil professionnel du standard téléphonique
• Prise en charge et accueil des invités externes, clients et fournisseurs
• Gestion d'agenda ainsi qu'entretien de la base de données d'adresses incluant analyses et statistiques
• Correspondance en allemand et en anglais ainsi que création de modèles de lettres
• Responsabilité d'une réception et de salles de réunion ordonnées et soignées
• Responsable de l'expédition du courrier
• Gestion du matériel de bureau et des documents imprimés
• Exécution de tâches administratives et de secrétariat générales
• Vous travaillez en équipe avec remplacement mutuel pendant les vacances (Lu - Ve, 8:00 - 17:00), ce qui nécessite une certaine flexibilité temporelle.

Profil

• Formation professionnelle terminée avec expérience dans la réception et l'administration
• Personnalité orientée service, communicative et chaleureuse
• Utilisation sûre de MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Allemand sûr à l'écrit comme à l'oral ainsi qu'une compétence sociale marquée
• Méthode de travail structurée et fiable et plaisir du contact avec les gens
• Teamplayer avec une attitude proactive et orientée solutions et flexibilité