Recepcioniste 60%

Ce sont vos tâches Responsable de l'accueil professionnel et de la réception des invités, des clients, des fournisseurs et des artisans Gérer la centrale téléphonique et répondre de manière appropriée aux demandes d'information Contrôle des entrées et des sorties des visiteurs Préparation / délivrance des badges de visiteur et maintenance du système de badges de visiteur Mise à jour et maintenance du manuel de réception Prendre en charge d'autres tâches administratives d'autres départements Gestion du courrier et des coursiers Gestion des fournitures de bureau et d'expédition Gestion des réclamations Aide à la préparation du catering Soutien pour les réservations de vols et d'hôtels Les heures de travail sont les suivantes : mercredi - vendredi 07h45-16h45 ou 08h30-17h30 Ce que nous attendons de vous Formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle à la réception Apparence soignée Vous êtes extrêmement orienté vers le service et le client Une grande disponibilité, une flexibilité et le plaisir de travailler vous caractérisent Une expression très claire en allemand ainsi que de très bonnes connaissances en anglais sont obligatoires, des connaissances en français sont un avantage Vous maîtrisez la gamme Microsoft Office et les connaissances en informatique Si vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez parfaitement à nous Dans ce poste, vous avez une grande marge de manœuvre et une responsabilité personnelle et vous travaillez dans un environnement passionnant et dynamique. Même si nous faisons partie d'un acteur mondial, nous vivons dans notre petit équipe une mentalité « Hands-on » très prononcée.