Receptionist 60%

Questi sono i tuoi compiti Responsabile per l'assistenza professionale e l'accoglienza degli ospiti, clienti, fornitori e artigiani Gestione della centrale telefonica e risposta alle richieste in modo professionale Controllo degli accessi e delle uscite dei visitatori Preparazione / rilascio dei badge per i visitatori e manutenzione del sistema di badge Aggiornamento e manutenzione del manuale di ricezione Assunzione di altre attività amministrative da altre dipartimenti Gestione della posta e dei corrieri Amministrazione del materiale di ufficio e di spedizione Gestione dei reclami Aiuto nella preparazione del catering Supporto nelle prenotazioni di voli e hotel Gli orari di lavoro sono i seguenti: mercoledì - venerdì 07:45-16:45 o 08:30-17:30 Questo è ciò che ci aspettiamo da te Formazione commerciale e diverse anni di esperienza lavorativa alla reception Aspetto curato Sei estremamente orientato al servizio e al cliente Alta disponibilità, flessibilità e piacere di lavorare ti contraddistinguono Ottima capacità di espressione nella lingua tedesca e ottime conoscenze dell'inglese sono obbligatorie, conoscenze del francese sono un vantaggio Padroneggi la palette di Microsoft Office e le conoscenze dell'utente del computer Se porti con te il piacere del lavoro di squadra, sei perfetto per noi In questa posizione hai molto spazio di manovra e responsabilità e lavori in un ambiente emozionante e dinamico. Sebbene facciamo parte di un giocatore globale, nel nostro piccolo team viviamo una mentalità molto «Hands-on».