Gestionnaire administratif / Administration (40%) sur deux jours de travail par semaine

Pour notre petite entreprise de services orientée nationalement et internationalement (Avocat / Fiduciaire / Family Office) au centre de Zürich, nous recherchons, dans le cadre du départ à la retraite de l'actuelle titulaire du poste, avec effet immédiat, au 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, une personnalité fiable et engagée en tant que

Gestionnaire administratif / Administration (40%)

sur deux jours de travail par semaine

Vos tâches :

• Organisation du secrétariat et soutien administratif général
• Contact téléphonique avec les clients, les banques et les autorités
• Planification des rendez-vous ainsi que l'organisation de réunions
• Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques entrants et correspondance générale
• Gestion et classement des dossiers
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Accueil et suivi de la clientèle
• Tâches administratives et organisationnelles générales
• Paiements bancaires
• Autres tâches selon l'aptitude et l'intérêt

Votre profil :

Vous disposez d'une formation commerciale achevée et vous vous distinguez par une personnalité orientée vers le service, aimable et fiable. Vous travaillez de manière autonome, soigneuse et responsable, et gardez une vue d'ensemble même dans des situations de travail intensives.

Une maîtrise de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais et de très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office sont exigées. D'autres connaissances linguistiques sont un avantage.

Vos perspectives :

Nous vous proposons une activité intéressante et variée avec une grande responsabilité personnelle dans nos locaux de bureau situés dans un emplacement central à Zürich (proche Paradeplatz). Des conditions d'engagement attractives et la collaboration au sein d'une petite équipe engagée vous attendent.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail ou à l'adresse :

PMH Partners AG
P. Meyer
Talstrasse 20
8001 Zürich

Pour toute question, nous nous tenons volontiers à votre disposition.

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