Secrétaire médical*e 50% chirurgie/CMF pédiatrique

Secrétaire médical*e 50% chirurgie/CMF pédiatrique (jobsharing) Secrétariat médical Chirurgie Notre clinique de chirurgie maxillo-faciale (CMF) allie précision médicale et collaboration interdisciplinaire au plus haut niveau. Nous prenons en charge des patientes et patients présentant des malformations congénitales, des blessures ainsi que des problématiques chirurgicales complexes dans la zone de la tête et du visage. Pour ce faire, nous travaillons en étroite collaboration avec diverses disciplines spécialisées et accordons une grande importance à une organisation structurée et orientée vers le patient en arrière-plan. En tant que plaque tournante centrale, le secrétariat soutient l'équipe médicale dans les questions administratives et organisationnelles et contribue de manière significative au bon fonctionnement de la clinique. Jours de travail : Di après-midi, Je et Ve toute la journée Date d'entrée : Immédiatement ou à convenir Vos tâches Reporting : Préparation des consultations ; rédaction, édition et envoi de rapports, de conciliations, de notes d'évolution, de notes de dossier, de prescriptions et d'ordonnances Soutien administratif : Gestion de l'agenda et des e-mails pour les médecins ; traitement des demandes de l'AI et des caisses de compensation maladie Communication : Interlocuteur/trice pour les services internes et externes, les institutions, les thérapeutes, les hôpitaux ainsi que les parents et les patient*s Gestion des données & tenue des registres : Tenue des dossiers médicaux électroniques et des bases de données ; coordination entre USB, UKBB et Lörrach ; traitement des enquêtes de registres (fentes labio-palatines), saisie de données pour les statistiques et les études Organisation & coordination : Planification de réunions, de conférences, de conciliations externes et de rendez-vous ; planification des interventions du corps médical (CMF) et des étudiants dans le système Polypoint incluant les corrections de tampons et les décomptes mensuels Tâches générales de secrétariat et remplacements pour les vacances au sein de l'équipe Votre profil Formation commerciale achevée ou diplôme comparable Expérience professionnelle dans le secteur de la santé, idéalement en tant que secrétaire médical*e ; bonnes connaissances de la terminologie médicale Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Utilisation avisée de MS Office et des outils numériques Méthode de travail structurée, calme et autonome avec une grande capacité de compréhension Sens des responsabilités, exigence de qualité et capacité de priorisation Flexibilité, résistance au stress et plaisir du travail en équipe Notre offre Activité variée et responsable Introduction soignée Équipe collégiale, serviable et motivée Lieu de travail moderne avec 6 semaines de vacances et des horaires de travail flexibles et régulés Contact Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ! Lien direct : Secrétaire médical*e 50% chirurgie/CMF pédiatrique (jobsharing) › UKBB Karriereseitehttps:// Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH se fera un plaisir de vous aider par téléphone. De plus amples informations vous seront communiquées par Mme Gehrig, secrétaire en chef & responsable de l'équipe du secrétariat de chirurgie Tel: jpide31dd2bjm jit0624jm jiy26jm