Global Project Manager

Global Project Manager
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Roche Switzerland comble le fossé entre le pharmaceutique et le diagnostic. D'importantes fonctions de recherche et développement sont situées ici. Pour notre client de longue date, F. Hoffmann-La Roche AG à Basel, nous recherchons un

Global Project Manager
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Contexte :

Le Principal Project Manager (PM) est responsable de la gestion d'une gamme diversifiée de projets, en tenant compte de leurs stades et niveaux de complexité respectifs. Le rôle englobe diverses missions, notamment des projets de pipeline de développement, des extensions de gamme, des activités post-approbation, des initiatives technologiques et des programmes d'amélioration continue. Le Principal PM travaille de manière indépendante, en hiérarchisant et en gérant efficacement la charge de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe avec une orientation limitée. Le poste exige de la flexibilité pour collaborer à travers différents fuseaux horaires mondiaux et inclut des déplacements occasionnels chez des partenaires externes pour soutenir la collaboration et les activités de planification stratégique.

Tâches & Responsabilités :

Ce que vous ferez :

En collaboration avec le Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL), le PM traduira la stratégie des dispositifs en plans exploitables, en se concentrant sur trois domaines clés :

• Planification : Définir des plans de conception et de développement « prêts pour l'inspection »
• Exécution : Piloter les activités de l'équipe pour répondre aux livrables du projet et du contrôle de la conception
• Dynamique d'équipe : Assurer une communication efficace et faciliter la performance de l'équipe dans un environnement réglementé en utilisant divers processus et outils pour la planification, la communication, le budget, le calendrier, la conformité et la gestion des risques

Responsabilités de gestion de projet :

• Maintient une compréhension complète des jalons du programme pour les équipes Core, Lifecycle, Technical Development et les équipes associées et les lie au plan de la Device Team
• Applique efficacement les meilleures pratiques de PM et utilise des outils pour la planification, la communication, le team building, la collaboration, la prise de décision, la gestion des problèmes et des risques, les leçons apprises, la gestion des connaissances et le suivi budgétaire
• Développe et met à jour le Design & Development Plan et établit des plans de contingence si nécessaire
• Assure une communication transparente des informations clés de l'équipe et remonte les problèmes de manière appropriée
• Établit une dynamique d'équipe positive grâce au team building
• Favorise un environnement collaboratif entre les membres de l'équipe
• Facilite la prise de décision efficace et la résolution des problèmes
• Identifie les risques de l'équipe et les plans d'atténuation

Planification et Exécution de Projet :

• Gère le périmètre du projet et facilite les changements nécessaires
• Facilite le développement et l'exécution du plan de projet, et surveille le calendrier du projet
• Intègre les livrables avec d'autres équipes liées au produit
• Assure une dynamique d'équipe efficace et des environnements d'équipe positifs

Gestion des Risques et des Problèmes :

• Anticipe et gère les risques avec des plans de contingence proactifs
• Facilite le processus de gestion des risques et la résolution des problèmes

Collaboration et Team Building :

• Évalue la dynamique d'équipe et dirige les activités de team building pour permettre et maintenir un environnement d'équipe performant
• Établit des relations et un réseau avec d'autres équipes de parties prenantes et des PM

Communication :

• Développe et adapte les outils de communication de projet pour sensibiliser au progrès et aux risques du projet auprès des parties prenantes, y compris les collaborateurs externes (par ex. tableau de bord)
• Agit en tant que remplaçant du Device Team Leader pour la communication de l'équipe si nécessaire
• Assure la liaison avec d'autres équipes pour gérer les activités interfonctionnelles ainsi que les problèmes et les risques

Gestion des Réunions et du Budget :

• Facilite des réunions d'équipe efficaces avec des résultats clairs et des actions de suivi
• Prévoit et surveille les ressources de l'équipe et les coûts du projet

Gestion des Connaissances :

• Établit un accès centralisé de l'équipe à toutes les informations pertinentes du projet
• Gère le référentiel de documents non contrôlés de l'équipe (par ex. Project History File)
• Mène des exercices de leçons apprises pendant l'exécution du projet et partage les résultats avec un public plus large

Gouvernance :

• Navigue efficacement la Device Team à travers les étapes de validation (stage-gates) des processus métier
• Soutient le Team Leader par un conseil technique et des revues du comité de gouvernance lors de points de contrôle prédéfinis et/ou identifie les points de contrôle appropriés

Initiatives d'Amélioration Continue :

• Dirige les initiatives d'amélioration continue des processus métier en appliquant les leçons du projet : mises à jour des processus métier, optimisation et mise en œuvre des outils de PM, partage des meilleures pratiques et sensibilisation des équipes

Must Haves :

• Bachelor's degree en ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Min. 8 à 11 ans d'expérience, avec au moins 5 ans dans une industrie pertinente, de préférence au sein d'une entreprise mondiale de dispositifs médicaux, pharmaceutique ou biopharmaceutique
• Expérience en gestion de projet dans le développement et la commercialisation de médicaments et/ou de dispositifs médicaux, particulièrement avec des produits combinés
• Maîtrise des meilleures pratiques et des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Smartsheet, Google suite)
• La certification PMP est un atout.
• Connaissance des exigences de contrôle de la conception 21CFR820.30
• Expérience de la col