Global Project Manager

Global Project Manager
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Roche Switzerland colma il divario tra farmaceutica e diagnostica. Qui si trovano importanti funzioni di ricerca e sviluppo. Per il nostro cliente a lungo termine, F. Hoffmann-La Roche AG a Basel, siamo alla ricerca di un

Global Project Manager
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Background:

Il Principal Project Manager (PM) è responsabile della gestione di una vasta gamma di progetti, tenendo conto dei rispettivi stadi e livelli di complessità. Il ruolo comprende varie mansioni, tra cui progetti di pipeline di sviluppo, estensioni di linea, attività post-approvazione, iniziative tecnologiche e programmi di miglioramento continuo. Il Principal PM lavora in modo indipendente, dando priorità ed efficacia alla gestione del carico di lavoro per raggiungere gli obiettivi del team con una guida limitata. La posizione richiede flessibilità per collaborare attraverso fusi orari globali e include occasionali viaggi presso partner esterni per supportare le attività di collaborazione e pianificazione strategica.

Compiti e Responsabilità:

Cosa farai:

In collaborazione con il Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL), il PM tradurrà la strategia del dispositivo in piani azionabili, concentrandosi su tre aree chiave:

• Pianificazione: Definire piani di Design & Development "inspection ready"
• Esecuzione: Guidare le attività del team per soddisfare i deliverable di progetto e di design control
• Dinamiche di Team: Garantire una comunicazione efficace e facilitare le prestazioni del team in un ambiente regolamentato utilizzando vari processi e strumenti per la pianificazione, la comunicazione, il budget, la programmazione, la conformità e la gestione del rischio

Responsabilità di Project Management:

• Mantiene la piena comprensione delle milestone del programma per il Core, Lifecycle, Technical Development e i team associati e le collega al piano del Device Team
• Applica efficacemente le best practice di PM e utilizza strumenti per la pianificazione, la comunicazione, il team building, la collaborazione, il processo decisionale, la gestione di problemi e rischi, le lezioni apprese, la gestione della conoscenza e il monitoraggio del budget
• Sviluppa e aggiorna il Design & Development Plan ed stabilisce piani di contingenza secondo necessità
• Garantisce una comunicazione trasparente delle informazioni chiave del team ed effettua l'escalation dei problemi come appropriato
• Stabilisce dinamiche di team positive attraverso il team building
• Promuove un ambiente collaborativo tra i membri del team
• Facilita un processo decisionale e una risoluzione dei problemi efficienti
• Identifica i rischi del team e i piani di mitigazione

Pianificazione ed Esecuzione del Progetto:

• Gestisce l'ambito del progetto e facilita i cambiamenti necessari
• Facilita lo sviluppo e l'esecuzione del piano di progetto e monitora la tabella di marcia del progetto
• Integra i deliverable con altri team collegati al prodotto
• Garantisce dinamiche di team efficaci e ambienti di team positivi

Gestione dei Rischi e dei Problemi:

• Anticipa e gestisce i rischi con piani di contingenza proattivi
• Facilita il processo di gestione dei rischi e la risoluzione dei problemi

Collaborazione e Team Building:

• Valuta le dinamiche del team e guida le attività di team building per abilitare e sostenere un ambiente di team ad alte prestazioni
• Stabilisce relazioni e reti con altri team di stakeholder e PM

Comunicazione:

• Sviluppa e adatta strumenti di comunicazione di progetto per aumentare la consapevolezza sull'avanzamento del progetto e sui rischi tra gli stakeholder, inclusi i collaboratori esterni (ad es. dashboard)
• Agisce come back-up del Device Team Leader per la comunicazione del team, se richiesto
• Si interfacce con altri team per gestire attività cross-funzionali, problemi e rischi

Gestione di Riunioni e Budget:

• Facilita riunioni di team efficaci con risultati chiari e azioni di follow-up
• Prevede e monitora le risorse del team e i costi del progetto

Gestione della Conoscenza:

• Stabilisce un accesso centralizzato del Team a tutte le informazioni di progetto rilevanti
• Gestisce il repository di documenti non controllati del Team (ad es. Project History File)
• Conduce esercizi di lezioni apprese durante l'esecuzione del progetto e condivide i risultati con un pubblico più ampio

Governance:

• Naviga efficacemente il Device Team attraverso gli stage-gate dei processi aziendali
• Supporta il Team Leader con consulenza tecnica e revisioni del comitato di governance in punti di controllo predefiniti e/o identifica i punti di controllo appropriati

Iniziative di Miglioramento Continuo:

• Guida le iniziative di miglioramento continuo dei processi aziendali applicando le lezioni apprese dai progetti: aggiornamenti dei processi aziendali, ottimizzazione e implementazione di strumenti di PM, condivisione delle best practice e promozione della consapevolezza tra i team

Must Haves:

• Laurea in Ingegneria o in un campo correlato.
• Min. 8 to 11 anni di esperienza, con almeno 5 anni in un settore pertinente, preferibilmente all'interno di un'azienda globale di dispositivi medici, farmaceutica o biofarmaceutica
• Esperienza nella gestione di progetti nello sviluppo e nella commercializzazione di farmaci e/o dispositivi medici, in particolare con prodotti combinati
• Competenza nelle best practice e nei software di Project Management (Microsoft Project, Smartsheet, Google suite)
• La certificazione PMP è un vantaggio.
• Conoscenza dei requisiti di design control 21CFR820.30
• Esperienza nella collaborazione con fornitori / partner.
• Eccellenti capacità di comunicazione e di costruzione di relazioni.
• Capacità di gestire progetti complessi in modo indipendente in un ambiente dinamico basato sul lavoro di squadra.
• È richiesto l'inglese fluente. Tedesco, giapponese o danese sono un vantaggio

Cosa ti sarà offerto:

• Un'opportunità di lavorare in una d