Projekt-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben: • Entlastung der Projektleiter und - Teams sowie ggf. Ressorts und Stabstellen in administrativen und organisatorischen Belangen • Erstellung von Schreiben und Briefe für Behörden und Lieferanten • Mitprüfaufträge erstellen • Kommentarberichte erstellen • Termine koordinieren, verfolgen und erinnern • Organisation von Sitzungen und Anlässen • Protokollieren von Sitzungen • Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E- Mails in Projekt- Postfächern • Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen • Erstellung von Präsentationen • Korrekturlesen von Dokumenten • Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden • Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz- Pool- Meetings • Vertretung innerhalb des Assistenz- Pools Profil: • Kaufmännisch Ausbildung oder vergleichbar • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office Anwendungen • Technisches Flair • Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein • Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen • Vernetztes Denken und Handeln • Ausgeprägte Sozialkompetenzen • Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten • Sehr gute Deutsch- Kenntnisse, Englisch von Vorteil