Assistenza progetto (m/w/d)

Compiti: • Sollevare i capi progetto e le squadre nonché, se del caso, i dipartimenti e gli uffici di staff in questioni amministrative e organizzative • Creazione di lettere e scritti per autorità e fornitori • Creazione di incarichi di controllo • Creazione di rapporti di commento • Coordinamento, monitoraggio e promemoria di appuntamenti • Organizzazione di riunioni e eventi • Protocollazione di riunioni • Gestione e elaborazione di e-mail in arrivo nelle caselle di posta dei progetti • Archiviazione di documenti di progetto e organizzazione di strutture di cartelle • Creazione di presentazioni • Lettura corretta di documenti • Coordinamento di acquisti e accessi • Supporto all'onboarding di nuovi dipendenti • Partecipazione e impegno all'interno delle riunioni del pool di assistenza • Rappresentanza all'interno del pool di assistenza Profilo: • Formazione commerciale o equivalente • Ottime conoscenze degli applicativi Office • Flair tecnico • Senso di responsabilità e qualità • Flessibilità e comunicazione efficace a tutti i livelli • Pensiero e azione connessi • Ottime competenze sociali • Lavoro orientato ai risultati e efficiente • Ottime conoscenze di tedesco, inglese vantaggioso