Assistant de soutien pour la boutique de l'école

Réf 2582261 | Date: 1 Oct 2026

AIGLON COLLEGE SA

Aiglon College cherche à nommer un

Assistant de soutien pour la boutique de l'école
souplement qualifié

pour rejoindre l'école dès que possible : ASAP

OBJECTIF DU POSTE
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L'Assistant de soutien pour la boutique fournit un soutien fiable et flexible à la boutique de l'école et à d'autres secteurs de l'école dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois. Le rôle comprend des travaux planifiés lors des inventaires semestriels en janvier et en juillet et lors de la foire annuelle Essentials Fair. À d'autres moments, le titulaire du poste peut se voir proposer du travail lorsque des besoins de soutien supplémentaires se présentent, y compris la couverture des maladies du personnel, les réunions d'anciens élèves, les occasions spéciales, les périodes de forte activité et d'autres exigences opérationnelles.

Les titulaires de poste sont censés agir en tant qu'ambassadeurs d'Aiglon, fournir un service utile et professionnel, et s'adapter avec confiance à différentes tâches, équipes et environnements de travail.

CONTRAT ET DISPONIBILITÉ
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• Contrat à durée déterminée de 12 mois.
• Présence prévue pour l'inventaire de janvier, l'inventaire de juillet et la foire annuelle Essentials Fair, à des dates communiquées à l'avance.
• Pour le reste de l'année, des missions supplémentaires peuvent être proposées selon les besoins opérationnels et seront convenues conformément aux exigences de l'école et à la disponibilité du titulaire du poste.
• Les horaires peuvent varier selon la mission et peuvent inclure des matinées précoces, des soirées ou des week-ends pour des événements spéciaux.

EXIGENCES GÉNÉRALES
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Un candidat idéal saura :
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• Être fiable, ponctuel, flexible et disponible pour les périodes de travail prévues.
• Répondre rapidement et professionnellement lorsqu'il est contacté pour un travail supplémentaire.
• Avoir des compétences de communication efficaces et de bonnes compétences interpersonnelles.
• Travailler bien en équipe et de manière indépendante après instruction.
• Être confiant, abordable et rassurant lors du soutien aux étudiants, aux familles, aux visiteurs et aux collègues.
• Être méthodique, organisé et attentif aux détails.
• Être à l'aise avec les chiffres et posséder des compétences informatiques de base.
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
• Être disposé et capable d'effectuer un travail physique, y compris le levage de boîtes et la station debout prolongée.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS
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Inventaires semestriels - janvier et juillet
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• Compter la marchandise avec précision et suivre les procédures d'inventaire telles qu'indiquées.
• Enregistrer et saisir les quantités de manière claire et correcte, et vérifier les écarts si nécessaire.
• Réorganiser les étagères et les zones de stockage et s'assurer que les produits sont correctement étiquetés et dimensionnés.
• Identifier les articles endommagés, manquants ou obsolètes et signaler rapidement les incohérences.
• Soutenir le réapprovisionnement, le merchandising et la préparation de la boutique pour la réouverture.

Essentials Fair
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• Aider à l'installation de la foire, y compris le déplacement de boîtes et de meubles, le comptage et l'étiquetage des stocks, la vérification des codes-barres et la préparation des présentoirs.
• Distribuer les commandes de fournitures scolaires et livrer les marchandises aux bâtiments ou aux internats selon les besoins.
• Accueillir et conseiller les étudiants et les parents sur les uniformes, le matériel d'expédition et autres achats.
• Utiliser le système de caisse pour facturer les achats et étiqueter les vêtements avec des rubans nominatifs.
• Ranger le stock restant et réapprovisionner la boutique de l'école après la foire.

Soutien sur appel et supplémentaire
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• Assurer une couverture temporaire lorsqu'un membre du personnel est absent ou lorsqu'un autre besoin à court terme se présente.
• Soutenir les réunions d'anciens élèves, les événements scolaires, les occasions spéciales et d'autres périodes d'activité accrue.
• Aider au service client, à la réception, aux ventes, à la manipulation des stocks, à l'installation, au rangement, aux livraisons, à l'administration ou à d'autres tâches appropriées selon la mission.
• Suivre les instructions du responsable de chaque mission et travailler de manière coopérative avec l'équipe.
• Entreprendre toute autre tâche raisonnable conforme à l'objectif du rôle et aux compétences et à la formation du titulaire du poste.

Conditions de travail
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• Le travail peut avoir lieu dans la boutique de l'école, les zones de stockage, les espaces événementiels ou d'autres lieux à travers le campus.
• Le rôle peut impliquer le levage et le déplacement de boîtes ou de meubles, la station debout prolongée et le travail dans des environnements animés et au rythme soutenu.
• Une induction appropriée, des instructions et une formation spécifique aux tâches seront fournies.

AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
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• Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement requise par le School Shop Manager pour aider au bon fonctionnement de la boutique de l'école.
• Comprendre et mettre en œuvre toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes.
• Comprendre les principes directeurs de l'école et maintenir l'éthos de l'école en tout temps.

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