School Shop Support Assistant

Ref 2582261 | Datum: 1 Oct 2026

AIGLON COLLEGE SA

Das Aiglon College sucht eine/n geeignet qualifizierte/n

School Shop Support Assistant

to join the school from: ASAP

STELLE ZWECK
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Der School Support Assistant bietet zuverlässige, flexible Unterstützung für den School Shop und andere Bereiche der Schule während eines 12-monatigen befristeten Vertrags an. Die Rolle umfasst geplante Arbeit während der halbjährlichen Inventuren im Januar und Juli sowie während der jährlichen Essentials Fair. Zu anderen Zeiten kann dem Stelleninhaber Arbeit angeboten werden, wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird, einschließlich Vertretungen bei Krankheitsfällen von Mitarbeitern, Alumni-Treffen, besonderen Anlässen, geschäftigen Zeiten und anderen betrieblichen Anforderungen.

Von den Stelleninhabern wird erwartet, dass sie als Botschafter für Aiglon auftreten, einen hilfreichen und professionellen Service bieten und sich selbstbewusst an verschiedene Aufgaben, Teams und Arbeitsumgebungen anpassen.

VERTRAG UND VERFÜGBARKEIT
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• Befristeter Vertrag von 12 Monaten.
• Geplante Anwesenheit bei der Inventur im Januar, der Inventur im Juli und der jährlichen Essentials Fair zu Terminen, die im Voraus mitgeteilt werden.
• Für den Rest des Jahres können zusätzliche Aufträge angeboten werden, wenn betriebliche Bedürfnisse entstehen, und werden entsprechend den Anforderungen der Schule und der Verfügbarkeit des Stelleninhabers vereinbart.
• Die Arbeitszeiten können je nach Auftrag variieren und können frühe Morgenstunden, Abende oder Wochenenden für besondere Veranstaltungen beinhalten.

ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN
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Ein idealer Kandidat wird:
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• Zuverlässig, pünktlich, flexibel und für die geplanten Arbeitszeiten verfügbar sein.
• Prompt und professionell reagieren, wenn er bezüglich zusätzlicher Arbeit kontaktiert wird.
• Über effektive Kommunikationsfähigkeiten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.
• Gut als Teil eines Teams und nach Anweisung selbstständig arbeiten.
• Selbstbewusst, nahbar und vertrauenswürdig sein, wenn er Schüler, Familien, Besucher und Kollegen unterstützt.
• Methodisch, organisiert und detailorientiert sein.
• Sicher im Umgang mit Zahlen sein und über grundlegende IT-Kenntnisse verfügen.
• Diskretion walten lassen und die Vertraulichkeit wahren.
• Bereit und in der Lage sein, körperliche Arbeit zu leisten, einschließlich des Hebens von Kartons und des langen Stehens.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN
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Halbjährliche Inventuren - Januar und Juli
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• Waren genau zählen und den Inventurverfahren nach Anweisung folgen.
• Mengen klar und korrekt erfassen und eingeben sowie bei Bedarf Unstimmigkeiten doppelt prüfen.
• Regale und Lagerbereiche reorganisieren und sicherstellen, dass Produkte korrekt etikettiert und sortiert sind.
• Beschädigte, fehlende oder veraltete Artikel identifizieren und Unstimmigkeiten umgehend melden.
• Unterstützung bei der Wiederauffüllung, Warenpräsentation und Vorbereitung des Ladens für die Wiedereröffnung.

Essentials Fair
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• Hilfe beim Aufbau der Fair, einschließlich des Bewegen von Kartons und Möbeln, Zählen und Etikettieren von Lagerbeständen, Überprüfen von Barcodes und Vorbereiten von Displays.
• Verteilung von Schreibwarenbestellungen und Lieferung von Waren an Gebäude oder Wohnheime nach Bedarf.
• Begrüßung und Beratung von Schülern und Eltern zu Uniformen, Expeditionsausrüstung und anderen Einkäufen.
• Nutzung des Kassensystems zur Rechnungsstellung von Einkäufen und Etikettieren von Kleidung mit Namensstreifen.
• Wegräumen des restlichen Lagerbestands und Auffüllen des School Shop nach der Fair.

Rufbereitschaft und zusätzliche Unterstützung
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• Bereitstellung temporärer Vertretung, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist oder ein anderer kurzfristiger Bedarf entsteht.
• Unterstützung bei Alumni-Treffen, Schulveranstaltungen, besonderen Anlässen und anderen Zeiten erhöhter Aktivität.
• Unterstützung im Kundenservice, Empfang, Verkauf, Lagerhaltung, Aufbau, Abbau, Lieferungen, Verwaltung oder anderen geeigneten Aufgaben je nach Auftrag.
• Befolgung der Anweisungen des für jeden Auftrag verantwortlichen Managers und kooperatives Arbeiten im Team.
• Übernahme aller anderen angemessenen Aufgaben, die im Einklang mit dem Zweck der Rolle und den Fähigkeiten und der Ausbildung des Stelleninhabers stehen.

Arbeitsbedingungen
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• Die Arbeit kann im School Shop, in Lagerbereichen, Veranstaltungsräumen oder anderen Standorten auf dem Campus stattfinden.
• Die Rolle kann das Heben und Bewegen von Kartons oder Möbeln, langes Stehen und das Arbeiten in geschäftigen, schnelllebigen Umgebungen beinhalten.
• Eine angemessene Einarbeitung, Anweisungen und aufgabenspezifische Schulungen werden bereitgestellt.

ANDERE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN
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• Übernahme aller anderen Aufgaben, die vom School Shop Manager vernünftigerweise gefordert werden können, um den reibungslosen Betrieb des School Shop zu unterstützen.
• Verständnis und Umsetzung aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derer zum Schutz von Kindern und Jugendlichen.
• Verständnis der Leitprinzipien der Schule und jederzeitige Wahrung des Ethos der Schule.

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