Secrétaire de la Direction générale

80% - 100% | Management-Support / Stab | Zürich | Professionnels expérimentés

En tant que secrétaire de la Direction générale, vous assumez un rôle central au sein du CEO-Office. Vous vous assurez que les séances de la Direction générale sont préparées, menées et traitées de manière efficace, contribuant ainsi directement au pilotage de la banque. Grâce à vos connaissances bancaires, votre méthode de travail structurée et votre vision d'ensemble, vous veillez à ce que les décisions puissent être prises sur une base solide. Au sein d'une équipe de staff, vous travaillez en étroite collaboration avec le président de la Direction générale, le Chief of Staff ainsi que d'autres parties prenantes internes. À ce titre, vous évoluez quotidiennement dans l'environnement direct de la direction de notre banque.

Vos tâches

• Planification et organisation des séances de la Direction générale, y compris la planification annuelle et glissante, le calendrier des séances, les échéances et les jalons
• Pilotage de la gestion des ordres du jour et des dossiers pour la Direction générale
• Examen des modèles soumis ainsi que garantie du respect des normes et du règlement d'organisation
• Procès-verbal, documentation et traitement post-séance des séances de la Direction générale
• Coordination des affaires relatives au conseil d'administration en collaboration avec le secrétariat général de la Présidence de la banque/Conseil d'administration
• Participation au développement de la gestion des organes en ce qui concerne les processus, les modèles, les outils numériques ainsi que les directives, les instructions et le règlement d'organisation
• Soutien du Chief of Staff pour des tâches sélectionnées

Votre profil

• Formation commerciale achevée, complétée par une formation de Paralegal ou une formation continue en gestion d'entreprise, assistante de direction ou gestion de projet
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable au secrétariat général, secrétariat de la GD/CA ou dans une fonction de staff
• Connaissances bancaires approfondies et très bonne compréhension des processus, des processus de décision et des structures de gouvernance d'une banque ou d'une entreprise réglementée
• Très bonnes connaissances de MS-Office (en particulier PowerPoint, Word, Excel) ainsi qu'une expérience avec les outils de collaboration et les systèmes de gestion documentaire
• Compétences marquées en organisation et en planification ainsi qu'une méthode de travail structurée, prévoyante et fiable
• Grande diligence et précision, discrétion et intégrité ainsi qu'une attitude orientée vers le service et pragmatique
• Allemand maîtrisé à l'écrit comme à l'oral, de bonnes connaissances en anglais sont un avantage

Notre offre

• Une équipe de staff du CEO motivée qui se réjouit de collaborer avec vous
• Une activité responsable et variée dans l'environnement direct de la Direction générale avec de nombreux aperçus sur le pilotage de la banque
• La possibilité d'apporter vos idées et de participer activement au développement de la gestion des organes
• Diverses possibilités de développement personnel et professionnel
• Un lieu de travail central et moderne avec une bonne connexion aux transports
• Un ensemble complet comprenant un salaire de base attractif, une rémunération variable et des avantages diversifiés

Votre contact

Fatima Malik
se réjouit de vous aider.
Téléphone : 044 292 30 24