Sekretär:in Direzione Generale

80% - 100% | Management-Support / Stab | Zürich | Professionisti con esperienza

In qualità di Sekretär:in della Direzione Generale, assumerai un ruolo centrale nell'ufficio del CEO. Ti assicurerai che le riunioni della Direzione Generale siano preparate, condotte ed elaborate in modo efficiente, contribuendo così direttamente alla gestione della banca. Grazie alla tua competenza bancaria, al tuo modo di lavorare strutturato e alla tua visione d'insieme, garantirai che le decisioni possano essere prese su una base solida. In un team di staff lavorerai a stretto contatto con il Presidente della Direzione Generale, il Chief of Staff e altri stakeholder interni. In questo contesto, ti muoverai quotidianamente nell'ambiente diretto della Direzione della nostra banca.

I tuoi compiti

• Pianificazione e organizzazione delle riunioni della Direzione Generale, inclusa la pianificazione annuale e rotante, il calendario delle riunioni, le scadenze e le tappe fondamentali
• Gestione dell'ordine del giorno e dei dossier per la Direzione Generale
• Verifica dei modelli presentati e garanzia del rispetto degli standard e del regolamento organizzativo
• Redazione dei verbali, documentazione ed elaborazione delle riunioni della Direzione Generale
• Coordinamento delle questioni rilevanti per il consiglio di banca in collaborazione con la Segreteria Generale della Presidenza della Banca/Consiglio di Banca
• Collaborazione allo sviluppo del lavoro degli organi in relazione a processi, modelli, strumenti digitali, nonché linee guida, istruzioni e regolamento organizzativo
• Supporto al Chief of Staff in compiti selezionati

Il tuo profilo

• Formazione commerciale conclusa, integrata da una formazione paralegale o da una formazione continua in economia aziendale, assistenza di direzione o project management
• Pluriennale esperienza professionale in una funzione comparabile nella Segreteria Generale, segreteria GD/Consiglio di Banca o in una funzione di staff
• Approfondita competenza bancaria e ottima comprensione dei processi, dei percorsi decisionali e delle strutture di governance di una banca o di un'azienda regolamentata
• Ottime conoscenze di MS-Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel) e di esperienza con strumenti di collaborazione e sistemi di gestione documentale
• Elevata competenza organizzativa e di pianificazione, oltre a un modo di lavorare strutturato, lungimirante e affidabile
• Alta cura e precisione, discrezione e integrità, nonché un approccio orientato al servizio e pragmatico
• Ottima padronanza del tedesco scritto e parlato, buone conoscenze dell'inglese sono un vantaggio

La nostra offerta

• Un team motivato dello staff del CEO che non vede l'ora di collaborare con te
• Un'attività responsabile e variegata nell'ambiente diretto della Direzione Generale con molti approfondimenti sulla gestione della banca
• La possibilità di apportare le tue idee e di contribuire attivamente allo sviluppo del lavoro degli organi
• Diverse opportunità di sviluppo personale e professionale
• Posto di lavoro centrale e moderno con buoni collegamenti ai trasporti
• Pacchetto completo con stipendio base attrattivo, remunerazione variabile e numerosi benefit

Il tuo contatto

Fatima Malik
espera di poterti aiutare.
Telefono: 044 292 30 24