Assistant de la direction / Collaborateur/trice administration interne 80–100%

Assistant de la direction / Collaborateur/trice administration interne 80–100% (m/f/d) Assistant de la direction / Collaborateur/trice administration interne 80–100% (m/f/d) La X\-MED (X\-Medical Express AG) est une entreprise de services jeune et dynamique dans le secteur de la santé. En tant qu'interlocuteur compétent pour les cabinets médicaux, les hôpitaux et les institutions, nous garantissons la distribution rapide, sûre et économique de médicaments et de produits pharmaceutiques complémentaires. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée et fiable en tant qu'assistant de la direction / collaborateur/trice administration interne (80–100%). Voici vos tâches Fonction d'interface : Vous êtes le point de contact central pour les collaborateurs (service de livraison, préparation de commandes, administration interne), les fournisseurs, les clients ainsi que les partenaires et communiquez avec un style absolument assuré et sur un pied d'égalité. Polyvalent/e PME : Vous aidez à la coordination interdépartementale et assurez la gestion du bureau (office management). De plus, vous soutenez l'équipe d'administration interne dans les tâches quotidiennes et gardez le contrôle sur l'ensemble des missions. Ce que vous apportez Formation : Formation initiale achevée en tant qu'assistant/e en pharmacie EFZ, idéalement complétée par une formation commerciale de base. Expérience : Une première expérience dans le service client, la vente administrative ou l'administration est un plus. Connaissances système : Pratique approfondie de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ainsi que des applications MS-Office courantes (Teams, Excel, Word). Langues : Allemand absolument maîtrisé à l'oral et à l'écrit (langue maternelle ou niveau comparable) pour une communication interne et externe fluide. Personnalité : Vous agissez avec une discrétion absolue, pensez de manière orientée processus, avez de fortes capacités d'organisation et gardez toujours une vue d'ensemble dans un environnement commercial dynamique. Ce qui vous attend Responsabilité : Une fonction de pivot polyvalente avec une grande marge de manœuvre et des processus de décision courts au sein d'une PME dynamique. Culture : Un environnement de travail familial et dynamique, dans lequel vos idées et votre esprit d'initiative sont appréciés. Flexibilité : Conditions d'engagement attractives dans un environnement dynamique, parking gratuit / pas de travail le week-end. Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail. jpid7c0afc5jm jit0833jm jiy26jm