Direction de la gérance

Direction de la gérance, 60 - 70%

Sous la devise « L'indépendance comme opportunité », la Stiftung Arbeitsrappen soutient depuis plus de quarante ans les personnes au chômage ou menacées par le chômage sur leur chemin vers l'indépendance professionnelle – avec des prêts sans intérêt, un accompagnement spécialisé et du coaching. Pour la direction de notre gérance, nous recherchons dès maintenant une personnalité engagée, communicative et agissant de manière autonome, qui dirige de manière professionnelle les processus administratifs de la fondation, soutient efficacement le conseil de fondation et renforce davantage notre visibilité. Nous offrons une activité passionnante et variée, un haut degré d'auto-organisation et de marge de manœuvre, ainsi qu'un environnement de travail flexible dans un emplacement très attractif à Basel.

Votre domaine de responsabilité :

• Direction de la gérance : organisation de tous les processus administratifs, point de contact pour les demandes par téléphone et e-mail, archivage systématique, coordination informatique
• Gestion des séances : planification de l'ordre du jour, préparation des documents, envoi des invitations, rédaction des procès-verbaux
• Comptabilité financière : tenue de la comptabilité incluant la gestion de trésorerie et la comptabilité fournisseurs, participation à la planification budgétaire
• Révision & clôture annuelle : organisation de la révision, établissement de la clôture annuelle en collaboration avec le département financier
• Administration des prêts : contrats, versements, remboursements, rappels, recouvrement
• Entretien des canaux de communication : rapport annuel, mailings, site web, réseaux sociaux
• Organisation d'événements : planification et réalisation d'événements pour les client:e:s et les donateurs
• Coordination des parties prenantes : conseil de fondation, coaches, client:e:s, institutions partenaires
• Mesures de fundraising : développement ponctuel et mise en œuvre
• Gestion des dons : lettres de dons, remerciements, confirmations de dons

Votre profil :

• Compétence commerciale : connaissances approfondies pour la gestion sûre de la gérance et de la comptabilité
• Force de communication : plaisir à rédiger des rapports annuels, des publications sur les réseaux sociaux et des textes éditoriaux
• Mode de travail autonome : personnalité structurée, responsable et orientée vers les solutions
• Expérience NPO : idéalement formation ou perfectionnement dans le domaine des NPO et une première expérience pratique

Nous nous réjouissons de votre candidature pertinente à felix.merkli@arbeitsrappen.ch, président désigné de la Stiftung Arbeitsrappen.