Direzione della segreteria

Direzione della segreteria, 60 - 70%

Sotto il motto «Selbständigkeit als Chance» (l'indipendenza come opportunità), la Stiftung Arbeitsrappen sostiene da oltre quarant'anni persone disoccupate o a rischio di disoccupazione nel loro percorso verso l'indipendenza professionale – con prestiti senza interessi, accompagnamento specialistico e coaching. Per la direzione della nostra segreteria cerchiamo, con effetto immediato, una personalità impegnata, comunicativa e operante in modo autonomo, che gestisca professionalmente i processi amministrativi della fondazione, supporti efficacemente il consiglio di fondazione e rafforzi ulteriormente la nostra visibilità. Offriamo un'attività stimolante e variegata, un alto grado di auto-organizzazione e di libertà decisionale e un ambiente di lavoro flessibile in una posizione molto attraente a Basel.

Il vostro ambito di responsabilità:

• Direzione della segreteria: organizzazione di tutti i processi amministrativi, punto di riferimento per le richieste via telefono e mail, archiviazione sistematica, coordinamento IT
• Gestione delle riunioni: pianificazione dell'ordine del giorno, preparazione della documentazione, invio degli inviti, redazione dei verbali
• Contabilità finanziaria: tenuta della contabilità inclusa la gestione della cassa e la contabilità dei crediti, collaborazione nella pianificazione del budget
• Revisione & chiusura dell'esercizio: organizzazione della revisione, redazione della chiusura dell'esercizio in collaborazione con il settore finanziario
• Amministrazione dei prestiti: contratti, pagamenti, rimborsi, solleciti, recupero crediti
• Gestione dei canali di comunicazione: rapporto annuale, mailing, sito web, social media
• Organizzazione di eventi: pianificazione e realizzazione di eventi per clienti e donatori
• Coordinamento dei portatori di interesse: consiglio di fondazione, coach, clienti, istituzioni partner
• Misure di fundraising: sviluppo puntuale e implementazione
• Gestione delle donazioni: lettere di donazione, ringraziamenti, conferme di donazione

Il vostro profilo:

• Competenza commerciale: conoscenze approfondite per la gestione sicura della segreteria e della contabilità
• Capacità comunicative: piacere nel redigere rapporti annuali, post sui social media e testi editoriali
• Metodo di lavoro autonomo: personalità strutturata, responsabile e orientata alle soluzioni
• Esperienza NPO: idealmente formazione o perfezionamento nel settore NPO e prima esperienza pratica

Attendiamo la vostra candidatura completa all'indirizzo felix.merkli@arbeitsrappen.ch, presidente designato della Stiftung Arbeitsrappen.