Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant Fournir un soutien exécutif de haut niveau à travers la gestion d'agendas, la coordination de réunions et de voyages, la communication avec les parties prenantes et un soutien administratif proactif au sein d'un environnement international dynamique. Senior Executive Assistant Description du poste : En tant qu'Executive Assistant, vous fournirez un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la direction, assurant la coordination efficace des activités commerciales quotidiennes. Travaillant dans un environnement international au rythme soutenu, vous agirez en tant que partenaire de confiance, coordonnant les priorités, facilitant la communication et veillant au bon déroulement des opérations commerciales clés. À propos du client : Lieu : Zurich, Switzerland Contrat : Jusqu'avec la possibilité de prolongation ou d'internalisation permanente Taux d'activité : 100% Date de début : ASAP Exigences : Coordonner des agendas complexes, des rendez-vous et des programmes d'affaires. Organiser des voyages, des réunions et des événements nationaux et internationaux, de la planification à l'exécution. Préparer des présentations, des rapports, du matériel de réunion et d'autres documents commerciaux. Agir en tant que point de contact central pour les équipes internes et les partenaires commerciaux externes. Assurer le suivi rapide des points d'action et soutenir la coordination des activités de direction. Gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion. Fournir un soutien administratif proactif et identifier les opportunités d'améliorer l'efficacité quotidienne. Aider à diverses initiatives commerciales et activités de coordination interfonctionnelle. Compétences : Plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou dans un rôle administratif de haut niveau comparable. Expérience préalable dans le soutien à la haute direction au sein d'un environnement d'entreprise dynamique. Allemand et Anglais courants, tant à l'écrit qu'à l'oral ; des compétences linguistiques supplémentaires sont considérées comme un avantage. Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer de multiples priorités et de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. Excellente connaissance de Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, PowerPoint et Excel. Un professionnel proactif, fiable et orienté service, doté d'excellentes compétences en communication et d'un haut niveau de discrétion. jpid8071e71jm jit0729jm jiy26jm