Collaborateur/-trice Project Office 80-100% (durée déterminée 3 ans)

Entrée en fonction :

immédiatement ou à convenir

Lieu de travail :

Bern

Gardez-vous une vue d'ensemble même face à des tâches variées ? Alors renforcez notre Project Office pour le nouveau centre de police de Bern.

Vos tâches

Avec le nouveau centre de police de Bern (PZB) à Niederwangen, nous créons une infrastructure moderne et à long terme pour la Kantonspolizei Bern. Souhaitez-vous soutenir activement la réalisation de ce projet de grande envergure ? Au sein du Project Office, une tâche polyvalente et responsable vous attend.

• Soutenir la direction de projet sur les plans administratif et organisationnel ainsi que contribuer au bon déroulement du projet
• Rédiger des rapports, des prises de position, des retours et d'autres documents de projet
• Demander, vérifier et traiter des offres de fournisseurs ainsi que coordonner les retours nécessaires
• Enregistrer et surveiller les commandes dans le système SAP ainsi que collaborer au contrôle des coûts et au controlling de projet
• Établir des procès-verbaux ainsi que tenir et suivre rigoureusement des listes de tâches étendues
• Coordonner les échéances ainsi qu'organiser les réunions, les événements et les réservations de salles
• Agir en tant que point de contact administratif pour les parties prenantes internes et externes du projet

Votre profil

• Formation commerciale avec formation continue correspondante, par exemple en tant qu'assistant/-e de direction, ou plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable
• Expérience dans l'environnement de projet et bonne compréhension des processus de projet ainsi que de solides connaissances commerciales et économiques
• Mode de travail autonome, structuré et orienté solutions, combiné à une grande initiative personnelle et un talent d'organisation marqué
• Capacité de compréhension rapide, pensée systémique et aptitude à garder une vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches parallèles
• Personnalité capable de travailler en équipe, communicative, orientée service et digne de confiance
• Très bonnes connaissances de l'allemand avec une expression écrite maîtrisée ainsi que de bonnes connaissances du français

Nous vous offrons

• Prestations sociales et prévoyance attractives
• Employeur sûr et système de salaire transparent
• Environnement dynamique dans une grande entreprise, contacts passionnants avec les personnes dans le quotidien de la police
• Comportements basés sur les valeurs et empreints de considération
• Développement du personnel adapté aux étapes : intégration compétente, développement de la part des femmes
• Modèles de travail flexibles : temps de travail annuel
• Promotion de la santé : diverses offres sportives et culturelles, check-up de santé
• Téléphone mobile incluant la prise en charge des frais d'abonnement

Contact

Avez-vous éveillé notre intérêt ? Dans ce cas, veuillez postuler via le lien "Jetzt bewerben".

Pour de plus amples renseignements, Monsieur Bruno Wittwer, Chef Services, Tel. 031 638 92 72, se tient volontiers à votre disposition.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

A propos de la Kantonspolizei Bern

La Kantonspolizei Bern, avec environ 3'000 collaborateurs dans plus de 300 fonctions, est là pour les gens et s'engage pour un avenir sûr - avec engagement, confiance et proximité avec la population. 24 heures sur 24. Conscients de leur rôle de modèle et de la responsabilité particulière dans la relation avec les citoyennes et les citoyens, nos collaborateurs adhèrent à des valeurs contraignantes.

https://www.police.be.ch