Expert technique administration des ventes / Export & Gestion contractuelle (m/f/d) 100%

Nous vous cherchons ! Vous renforcerez notre équipe de vente grâce à votre personnalité engagée, structurée et orientée service. De plus, vous assumerez la responsabilité technique des thèmes liés à l'exportation et gérerez et traiterez les portails clients.

À propos de nous

Infotech AG développe, produit et fournit du matériel ainsi que des logiciels pour des systèmes d'automatisation de haute précision destinés à des applications de dosage et de montage multifonctionnelles selon les exigences spécifiques des clients. Les systèmes sont utilisés dans le monde entier dans des marchés en croissance tels que l'industrie des semi-conducteurs, la fabrication électronique ou l'automatisation de laboratoire. Dans ces domaines exigeants, une fiabilité maximale est requise. Infotech AG est située à Grenchen en Suisse et possède des succursales régionales en Asie, au Mexique et aux USA.

Vos tâches

• Responsabilité technique pour les thèmes liés à l'exportation, incluant la vérification, la coordination et le traitement des documents et processus relatifs à l'exportation, en tenant compte des exigences des clients, des pays et du transport
• Gestion et traitement des portails clients : maintenance des données de base, téléchargement de documents ainsi que la garantie d'informations complètes et actuelles
• Coordination et traitement des exigences de conformité (compliance), par exemple concernant le Code of Conduct, la sécurité de l'information, les exigences CISO/sécurité, la durabilité ou d'autres directives réglementaires
• Coordination et première vérification des NDA entrants, des conditions de livraison et d'autres documents contractuels commerciaux dans le cadre d'une première évaluation concernant les clauses contractuelles critiques, inhabituelles ou présentant un risque
• Intervention des services spécialisés pour les questions complexes ou juridiquement pertinentes
• Fonction d'interface entre la vente, la gestion de projet, les clients, les services internes spécialisés et les partenaires externes
• Soutien de l'équipe de vente pour les tâches administratives et organisationnelles
• Participation à l'optimisation des processus, des modèles et des procédures
• Garantie d'un traitement professionnel, ponctuel et orienté client des commandes et des documents

Vos qualifications

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience dans l'administration des ventes, l'exportation, la gestion contractuelle ou une fonction similaire est un avantage
• Capacité à examiner de manière structurée les documents et exigences contractuelles, à identifier les points critiques et à les escalader de manière appropriée selon la situation
• Bonnes connaissances dans le traitement des portails clients, des documents de conformité et des accords commerciaux
• Méthode de travail structurée, exacte et autonome
• Forte orientation service ainsi que le plaisir du contact avec les clients, les parties prenantes internes et les partenaires externes
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, anglais courant, des connaissances en français sont un avantage
• Utilisation assurée de MS Office ; l'expérience avec les systèmes ERP/CRM est un plus
• Nature responsable, flexible et orientée équipe

Ce que nous vous offrons

• Tâches polyvalentes et variées dans un environnement de travail passionnant
• Collaboration au sein d'une équipe enthousiaste, collégiale et motivée
• Horaires de travail flexibles et télétravail, si cela est sensé et possible
• Poste de travail moderne dans un nouveau bâtiment avec une infrastructure généreuse
• Soutien pour les formations continues spécialisées
• Places de parking gratuites ainsi qu'une bonne connexion aux transports publics et aux autoroutes
• Conditions d'engagement progressistes : semaine de 40 heures et cinq semaines de vacances

Entrée et lieu de travail

• Immédiatement ou selon accord
• Infotech AG, Technologiestrasse 1, 2540 Grenchen

Candidature : Nous nous réjouissons de votre candidature via
(Nous acceptons les dossiers soumis par des agences de placement selon nos conditions)

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