Assistant·e Administration & Backoffice

Assistant·e Administration \& Backoffice (f/h/d) Pour notre site à Subingen, nous recherchons avec effet immédiat ou selon accord une personnalité engagée en tant qu'Assistant·e Administration \& Backoffice (60 \- 80%). Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez les processus administratifs de nos activités quotidiennes et êtes un point de contact important pour les départements internes ainsi que pour nos client·e·s. Grâce à votre méthode de travail minutieuse et orientée service, vous contribuez de manière significative au bon déroulement du quotidien au bureau. Vos tâches Vous êtes la personne de contact centrale pour les questions administratives et assurez un déroulement fluide du quotidien au bureau. Vous soutenez le Head of Hotel Division en tant que point de contact compétent pour toutes les questions administratives. Vous établissez des offres et des contrats et participez activement à l'élaboration de solutions clients sur mesure. Vous traitez les demandes des clients de manière professionnelle par E\-mail et téléphone et assurez la correspondance en allemand et, selon les besoins, en anglais. Vous assumez la gestion des données et la documentation, gérez les bases de données, effectuez le classement et rédigez les procès-verbaux. Vous êtes responsable de la correspondance via différents canaux tels que l'E\-mail, le courrier et le téléphone. Vos qualifications Formation commerciale achevée (CFC ou équivalent) Très bonnes connaissances en allemand (oral et écrit) ainsi qu'en anglais et l'allemand est un plus pour assurer une communication professionnelle avec les client·e·s et les équipes internes Utilisation sûre des applications MS Office\- Sens aigu de l'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée, autonome et fiable Plaisir à travailler dans un environnement dynamique ainsi que la capacité à aborder les défis de manière proactive Très bonnes capacités de communication, sens élevé du service et plaisir à interagir avec les personnes Fixer les priorités, anticiper et prendre des responsabilités font partie de votre quotidien professionnel Êtes-vous prêt·e à assumer un rôle central dans notre administration et à contribuer à notre succès par votre engagement ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature. Les candidatures via des services de placement de personnel ou des agences ne seront pas prises en considération. jidcce2897jm jit0416jm jiy26jm