Addetto/a Amministrazione & Backoffice

Addetto/a Amministrazione \& Backoffice (w/m/d) Per la nostra sede a Subingen cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata come Addetto/a Amministrazione \& Backoffice (60 \- 80%). In questa funzione versatile, supporterai i processi amministrativi della nostra attività quotidiana e sarai un punto di riferimento importante per i reparti interni e per i nostri clienti. Con il tuo modo di lavorare accurato e orientato al servizio, contribuirai in modo determinante a un regolare svolgimento della vita d'ufficio. I tuoi compiti Sarai il punto di contatto centrale per le questioni amministrative e garantirai un regolare svolgimento della vita d'ufficio. Supporterai il Head of Hotel Division come punto di riferimento competente in tutte le questioni amministrative. Creerai offerte e contratti e parteciperai attivamente all'elaborazione di soluzioni personalizzate per i clienti. Gestirai le richieste dei clienti in modo professionale via e-mail e telefono e condurrai la corrispondenza in tedesco e, se necessario, in inglese. Ti occuperai della manutenzione dei dati e della documentazione, gestirai i database, organizzerai l'archiviazione e redigerai i verbali. Sarai responsabile della corrispondenza attraverso vari canali come e-mail, posta e telefono. Le tue qualifiche Formazione commerciale conclusa (AFC o equivalente) Ottime conoscenze del tedesco (orale e scritto) così come dell'inglese, la conoscenza del francese è un plus per garantire una comunicazione professionale con i clienti e i team interni Padronanza degli applicativi MS Office Marcato talento organizzativo oltre un modo di lavorare strutturato, indipendente e affidabile Piacere di lavorare in un ambiente dinamico così come la capacità di affrontare le sfide in modo proattivo Ottime capacità comunicative, alta orientamento al servizio e piacere nel contatto con le persone Stabilire le priorità, pensare in modo proattivo e assumersi responsabilità fanno parte della tua quotidianità lavorativa Sei pronto/a ad assumere un ruolo centrale nella nostra amministrazione e a contribuire al nostro successo con il tuo impegno? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Le candidature tramite agenzie di collocamento o agenzie non saranno prese in considerazione. jidcce2897jm jit0416jm jiy26jm