Assistant(e) administratif(ve) 30 - 40 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'enseignement. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ###

Tâches

• Soutien administratif de la chaire ; traitement de la boîte de réception e-mail, gestion de l'agenda ainsi que coordination des demandes et des rendez-vous.
• Soutien lors de l'organisation de cours, d'examens et d'autres activités de la chaire ; préparation de documents et communication avec les étudiants, en particulier concernant les informations relatives aux examens.
• Soutien dans l'administration du personnel ; coordination avec les interlocuteurs internes et suivi des processus administratifs.
• Gestion du matériel et des commandes, entretien des données ainsi que gestion du site web.
• Traitement des factures, ainsi que des notes de frais et des relevés de cartes de crédit ; vérification du budget et, si nécessaire, prise en charge d'autres tâches financières simples.

Profil

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience dans des tâches administratives, idéalement dans un cabinet d'avocats ou dans un poste comparable.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et connaissances sûres de l'anglais à l'oral et à l'écrit, ainsi qu'une utilisation routinière de MS Office et des systèmes de gestion numériques.
• Méthode de travail orientée vers les solutions, structurée, autonome et fiable, même lorsque plusieurs tâches se présentent simultanément.
• Haute compétence sociale et plaisir à travailler en équipe.
• Idéalement, vous travaillez un jour sur place le lundi ou le mardi. Vous pouvez organiser les autres jours de travail de manière flexible.
• Haute compétence sociale et plaisir à travailler en équipe.
• Intérêt pour les sujets juridiques et pour la collaboration avec les chercheurs et les étudiants.