Collaborateur/trice scientifique État-major Personnel DFAE

Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) | 80-100% Votre contribution <br /> • Fournir un soutien au chef du Personnel DFAE dans les questions stratégiques relatives aux ressources humaines, en élaborant et en perfectionnant des stratégies et en veillant à leur mise en œuvre, ainsi qu'en assumant la responsabilité de projets partiels ou complets en étroite collaboration avec divers groupes d'intérêt à l'intérieur et à l'extérieur de la Division du Personnel DFAE • Élaborer et être coresponsable du budget global et d'autres indicateurs de gestion financière et du personnel du Personnel DFAE, ainsi que garantir et formuler les processus du système de contrôle interne (SCI), la qualité des contenus, les documents et les recommandations opérationnelles pour la ligne hiérarchique • Garantir la coordination intersectorielle de diverses activités, comme par exemple les affaires du Conseil fédéral et du Parlement et les mandats d'audit de l'Audit interne ou du Contrôle fédéral des finances • Soutenir la Division et sa direction par la coordination des contenus de l'ordre du jour des réunions, la préparation de décisions de direction et leur mise en œuvre, ainsi qu'en représentant le chef de la Division dans des organes intersectoriels • Fournir des conseils à la Division du Personnel DFAE en matière de communication et des canaux et plateformes relatifs • Remplacer l'assistant de direction en son absence <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Diplôme de bachelor, de préférence en sciences humaines et sociales, sciences économiques ou pédagogie • Expérience dans l'Administration fédérale, de préférence auprès du DFAE ou dans un contexte politico-administratif • Excellentes capacités d'analyse, de conception et de rédaction • Grande compétence organisationnelle et capacité marquée à définir les priorités entre des activités complexes et parallèles • Maîtrise des outils numériques de travail et de communication (par ex. MS 365, systèmes de gestion des affaires, outils de collaboration et Intranet ; • la familiarité avec l'intelligence artificielle constitue un titre préférentiel) • Excellentes connaissances d'au moins deux langues officielles et excellente maîtrise de l'anglais (au moins B2) <br /> En résumé Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous œuvrons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) coordonne et définit, sur mandat du Conseil fédéral, la politique étrangère de la Suisse, protège les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses. La Direction des ressources (DR) gère l'emploi du personnel et des ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique étrangère et s'occupe du réseau des représentations de la Suisse à l'étranger. La DR fournit les services nécessaires au fonctionnement du Département dans le domaine de la logistique, de la télématique et des outils de gestion et de controlling. Elle est également compétente pour l'activité législative, l'application du droit et le conseil juridique au sein du DFAE. La Centrale voyages de la Confédération, qui organise et achète des voyages de service internationaux, fait également partie de la Direction des ressources. Informations complémentaires Pour de plus amples informations, s'adresser à Monsieur Chasper Sarott, chef du Personnel DFAE et vice-directeur, tél. +41 58 48 44489, chasper.sarott@eda.admin.ch. Questions sur le poste de travail Chasper Sarott +41 58 48 44489 Questions sur la candidature