Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Unterstützung des Leiters Personal EDA in strategischen Fragen des Personalwesens durch Ausarbeitung und Verfeinerung von Strategien sowie deren Umsetzung; Übernahme der Verantwortung für Teil- oder Gesamtprojekte in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen innerhalb und ausserhalb der Abteilung Personal EDA • Ausarbeitung und Mitverantwortung für das globale Budget sowie weitere Finanz- und Personalmanagementkennzahlen der Abteilung Personal EDA; Gewährleistung und Formulierung der Prozesse des internen Kontrollsystems (IKS), der Qualität der Inhalte, der Dokumente und der operativen Empfehlungen für die Hierarchiestufen • Sicherstellung der sektorenübergreifenden Koordination verschiedener Aktivitäten, wie zum Beispiel Angelegenheiten des Bundesrates und des Parlaments sowie Audit-Aufträge der Internen Revision oder der Eidgenössischen Finanzkontrolle • Unterstützung der Abteilung und ihrer Leitung durch die Koordination der Traktanden für Sitzungen, die Vorbereitung von Führungsentscheidungen und deren Umsetzung sowie die Vertretung des Abteilungsleiters in sektorübergreifenden Gremien • Beratung der Abteilung Personal EDA in Fragen der Kommunikation sowie der entsprechenden Kanäle und Plattformen • Stellvertretung der Direktionsassistenz bei deren Abwesenheit <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Geistes- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Pädagogik • Erfahrung in der Bundesverwaltung, vorzugsweise beim EDA oder in einem politisch-administrativen Kontext • Hervorragende analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten • Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung bei komplexen und parallelen Aktivitäten • Beherrschung digitaler Arbeits- und Kommunikationsmittel (z. B. MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme, Kollaborationswerkzeuge und Intranet; • Kenntnisse im Bereich der künstlichen Intelligenz sind von Vorteil) • Exzellente Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) <br /> Zusammenfassend Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Thema körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und definiert im Auftrag des Bundesrates die Aussenpolitik der Schweiz, schützt die Interessen des Landes und fördert die Schweizer Werte. Die Direktion Ressourcen (DR) verwaltet den Einsatz des Personals und der finanziellen Ressourcen, die für die Umsetzung der aussenpolitischen Ziele erforderlich sind, und pflegt das Netz der Schweizer Vertretungen im Ausland. Die DR erbringt die für den Betrieb des Departements notwendigen Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Telekommunikation sowie Management- und Controlling-Instrumente. Sie ist zudem zuständig für die Gesetzgebung, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung im EDA. Zur Direktion Ressourcen gehört auch das Reisezentrum des Bundes, das Dienstreisen ins Ausland organisiert und einkauft. Ergänzende Informationen Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Chasper Sarott, Leiter Personal EDA und Vizedirektor, Tel. +41 58 48 44489, chasper.sarott@eda.admin.ch. Fragen zum Arbeitsplatz Chasper Sarott +41 58 48 44489 Fragen zur Bewerbung