Assistant de la direction (m/f/d) 60%

Six membres de la direction, un CEO, d'innombrables fils et au milieu : vous.
Vous anticipez, vous réfléchissez avec les autres et vous menez les choses à bien avant que l'on ne vous le demande. Si vous ne considérez pas le soulagement de la charge de travail comme une simple assistance, mais comme un métier que vous maîtrisez de main de maître, alors continuez votre lecture.

Ce que nous faisons bouger ensemble

• Vous soutenez le CEO et les six membres de la direction de manière complète, fiable et prévoyante dans la gestion administrative quotidienne.
• Vous organisez les rendez-vous, les voyages et les réunions de manière à ce que tout s'imbrique avant que quiconque ne remarque l'ampleur de la coordination nécessaire.
• Lors des séances, vous tenez le procès-verbal et ne lâchez pas les points en suspens et les décisions tant qu'ils ne sont pas réglés.
• Les séminaires, les ateliers et les événements internes portent votre empreinte, de la première idée au dernier détail.
• En tant qu'interface, vous reliez la direction, les cadres, les collaborateurs, les partenaires externes et la Vaillant Group.
• Vous participez activement à la communication interne, comme par exemple notre bulletin pour les collaborateurs.
• Vous préparez la correspondance, les présentations et les documents avec une telle assurance de style qu'ils peuvent être transmis sans vérification.
• Dans la gestion des e-mails, vous gardez une vue d'ensemble, priorisez intelligemment et assurez le suivi de ce qui est en suspens.
• Vous gérez les petits projets de manière autonome et vous vous impliquez dans des projets transversaux.
• Vous développez continuellement les processus administratifs et les modèles, car pour vous, le « bien » n'est jamais assez bien.
• La gestion des commandes de fournitures de bureau est également entre de bonnes mains avec vous.

Ce qui fait notre succès commun

• Votre base est une formation commerciale initiale, idéalement complétée par une formation continue d'assistant/e de direction avec un brevet fédéral ou équivalent.
• Vous possédez plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant/e au niveau de la direction ou de la gestion.
• Vous maîtrisez très bien Microsoft 365, en particulier PowerPoint et Outlook, et les outils de travail numériques sont une évidence pour vous.
• Vous travaillez de manière routinière avec des outils de collaboration tels que Teams et SharePoint.
• Votre allemand est assuré tant à l'oral qu'à l'écrit, auxquels s'ajoutent de bonnes connaissances en anglais et en français.
• Soutenir les autres vous procure un véritable plaisir : vous faites passer la réussite de l'ensemble avant votre propre mise en avant, et vous comprenez le soulagement des autres comme le cœur de votre rôle.
• Vous identifiez les besoins, les échéances et les goulots d'étranglement et agissez avant que des problèmes ne surviennent.
• Votre nature bienveillante, engagée et discrète crée la confiance à tous les niveaux.
• Même en cas de forte charge de travail, vous gardez votre calme, votre vue d'ensemble et une priorisation claire.
• Votre exigence de qualité s'étend jusqu'au moindre détail.
• Les informations confidentielles sont en toute sécurité avec vous, car la loyauté et la discrétion ne sont pas négociables pour vous.
• Vous vivez une mentalité de porte ouverte et êtes disponible lorsque l'on a besoin de vous.
• Et le meilleur : vous aimez le fait qu'aucun jour ne ressemble au précédent.

Ce sur quoi vous pouvez compter

Nous passons tous beaucoup de temps au travail et votre bien-être personnel nous tient à cœur. C'est pourquoi nous vous offrons :

• Une entreprise stable et orientée vers l'avenir, en pleine croissance, avec des perspectives à long terme.
• Une équipe motivée dans un environnement familial, qui relève les défis ensemble et assure une atmosphère de travail positive.
• De l'espace pour la conception personnelle et la participation active à l'élaboration de vos tâches et processus.
• Une infrastructure moderne avec des outils de travail actuels, vous permettant de travailler de manière efficace et agréable.
• Diverses possibilités de développement et de formation continue grâce à une participation individuelle aux coûts ainsi qu'à des formations internes et externes.
• De la flexibilité pour un équilibre vie professionnelle-vie privée grâce à l'option de travail à temps partiel, aux congés non payés et aux possibilités de télétravail.
• Des conditions de travail attractives telles que 5 semaines de vacances, des primes de recommandation ainsi que des cadeaux généreux pour l'ancienneté.
• Un emplacement avec une très bonne liaison aux transports publics, des places de parking gratuites ainsi que des boissons et des fruits gratuits.

Convainquez-nous par votre vision, votre personnalité et votre énergie.
Nous nous réjouissons de vous accueillir !

Nous menons le recrutement exclusivement en direct et vous prions donc de ne pas envoyer de demandes via des tiers ou des agences de placement.

Ce qui nous rend particuliers

Nous veillons à un meilleur climat. Dans chaque foyer et dans notre environnement. Nous vivons cette ambition en tant qu'entreprise familiale prospère depuis plus de 150 j4id10415737a j4it0940a j4iy26a