Assistente della Direzione (m/f/d) 60%

Sei membri della direzione, un CEO, innumerevoli fili e al centro: Tu.
Tu anticipi i tempi, pensi insieme agli altri e porti a termine le cose prima che qualcuno te lo chieda. Se non intendi il sollievo per gli altri come semplice supporto, ma come un mestiere che padroneggi magistralmente, allora continua pure a leggere.

Cosa muoviamo insieme

• Supporti il CEO e i sei membri della direzione in modo completo, affidabile e lungimirante nelle attività amministrative quotidiane.
• Organizzi appuntamenti, viaggi e riunioni in modo che tutto si incastri perfettamente prima che qualcuno si renda conto di quanta coordinazione ci sia dietro.
• Durante le riunioni redigi il verbale e non molli le pendenze e le decisioni finché non sono state concluse.
• Seminari, workshop ed eventi interni portano la tua impronta, dalla prima idea all'ultimo dettaglio.
• Come interfaccia, colleghi la direzione, i dirigenti, i collaboratori, i partner esterni e la Vaillant Group.
• Partecipi attivamente alla comunicazione interna, come ad esempio il nostro bollettino per i dipendenti.
• Prepari corrispondenza, presentazioni e documenti con tale sicurezza stilistica da poterli inoltrare senza controlli.
• Gestisci le e-mail mantenendo la panoramica, dando priorità in modo intelligente e seguendo ciò che è in sospeso.
• Gestisci piccoli progetti in autonomia e contribuisci a progetti che attraversano diversi settori.
• Sviluppi continuamente processi e modelli amministrativi, perché per te il "bene" non è mai "abbastanza".
• Anche la gestione degli ordini per l'ufficio è in ottime mani con te.

Cosa ci rende di successo insieme

• La tua base è una formazione commerciale di base, idealmente integrata da una formazione continua come Assistente di Direzione con attestato professionale federale o equivalente.
• Porti con te un'esperienza pluriennale come assistente a livello di direzione o management.
• Padroneggi Microsoft 365 in modo molto esperto, in particolare PowerPoint e Outlook, e gli strumenti di lavoro digitali sono per te naturali.
• Utilizzi con routine strumenti di collaborazione come Teams e SharePoint.
• Il tuo tedesco è stilisticamente sicuro sia parlato che scritto, a cui si aggiungono buone conoscenze di inglese e francese.
• Supportare ti dà vera gioia: metti il successo del tutto al di sopra della tua auto-promozione, e intendi il sollievo degli altri come il nucleo del tuo ruolo.
• Riconosci bisogni, scadenze e colli di bottiglia e agisci prima che diventino problemi.
• Il tuo modo di fare benevolo, affidabile e discreto crea fiducia a tutti i livelli.
• Mantieni calma, visione d'insieme e una chiara prioritizzazione anche in caso di elevato carico di lavoro.
• Il tuo standard di qualità arriva fino al dettaglio.
• Le informazioni riservate sono assolutamente sicure con te, poiché la lealtà e la riservatezza per te non sono negoziabili.
• Vivi una mentalità "open-door" e sei disponibile quando serve.
• E il meglio: ti piace quando nessun giorno è uguale all'altro.

Su cosa può contare

Passiamo tutti molto tempo al lavoro e il tuo benessere personale ci sta a cuore. Pertanto, ti offriamo:

• Un'azienda stabile e orientata al futuro in crescita con prospettive a lungo termine.
• Un team motivato in un ambiente familiare, che affronta le sfide insieme e garantisce un'atmosfera di lavoro positiva.
• Spazio per la creatività personale e per la partecipazione attiva alla definizione dei tuoi compiti e processi.
• Un'infrastruttura moderna con strumenti di lavoro aggiornati, che ti consentono di lavorare in modo efficiente e piacevole.
• Diverse opportunità di sviluppo e formazione continua attraverso la partecipazione individuale ai costi e corsi di formazione interni ed esterni.
• Flessibilità per un equilibrio tra vita privata e lavoro grazie all'opzione di part-time, ferie non pagate e possibilità di home office.
• Condizioni quadro attraenti come 5 settimane di vacanza, premi di intermediazione e generosi regali per l'anzianità di servizio.
• Una sede con ottimi collegamenti ai mezzi pubblici, parcheggi gratuiti e bevande e frutta in omaggio.

Convincici con la tua visione, la tua personalità e la tua energia.
Non vediamo l'ora di conoscerti!

Conduciamo il reclutamento esclusivamente in modo diretto e chiediamo pertanto di non inviare richieste tramite terzi o agenzie di collocamento.

Cosa ci rende speciali

Ci prendiamo cura di un clima migliore. In ogni casa e nel nostro ambiente. Questa ambizione la viviamo come un'azienda familiare di successo da oltre 150 j4id10415737a j4it0940a j4iy26a